Crearea unei baze de date structurata cuprinzand inventarul pentru cca 15 ml de studii clinice si crearea corespondentei intre inventarul electronic (baza de date structurata) si pozitia fiecarui document in cutie. Baza de date structurata va fi constituita respectand nomenclatorul arhivistic al creatorului, compartimentele creatoare, categoriile de documente si termenele de pastrare. Baza de date electronica va constitui instrumentul pentru orice identificare ulterioara a documentelor si pentru orice operatiune de eliminare legala de documente din arhiva. Baza de date se va face la nivel de dosar, biblioraft sau pachet, in functie de formatul fizic. Documentele se vor ordona in cutii de arhivare Sigilia 4B cu o capacitate de 37 dm3/cutie pentru documentele organizate in bibliorafturi sau cutii de arhivare de birou. Cutiile Sigilia 4B se vor depozita in depozitele Prestatorului.