Serviciul va soluţiona următoarele cerinţe şi va cuprinde: - Sortat, legat,copertat dosare format A4 - fiind denumita si unitate arhivistica - Documentele din fiecare dosar se leagă în coperți de carton, în aşa fel încât să se poată citi complet textul înscris în document, datele şi rezoluţiile pe care le cuprinde; - Dosaele nu trebuie să cuprindă mai mult de 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; - Coperţile dosarului vor fi din carton şi se vor coase cu sfoară. - Toate înscrisurile de pe coperta dosarului si de pe cotor, asa cum prevede legislatia in domeniu, se vor face pe etichete tipizate lipite pe dosar; - Ordonat arhiva pe servicii, ani, si termene de pastrare dupa nomenclator; - Tehnoredactat inventare, listat și predarea lor pe CD. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul pe unitatea arhivistica (22,5 lei) pentru serviciile de arhivarea a documentelor, pentru cantităţile preluate pe bază de proces-verbal.