Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . Cotare dosarelor,pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii . Societate neplatitoare de TVA mai putin