Identificarea, ordonarea si constituirea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create, conform Nomenclatorul Arhivistic; Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file Cotarea dosarelor, pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm , cu panza cruda la cotor . Cutii de arhivare, Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm , cu panza cruda la cotor imbricate in hartie de ambalaj pentru acte de studii. SOCIETATE NEPLATITOARE DE TVA mai putin.