1. Constituirea/formarea şi inventariarea dosarelor pe compartimente/birouri/servici a) Ordonarea şi inventariarea unităţilor arhivistice conform Legii nr. 16/1996 a arhivelor naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 358/2002, OUG nr. 39/2006, Legea nr. 329/2009 şi Legea nr. 138/2013; - determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. b) Constituirea dosarelor, care cuprinde: - igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - identificarea dublelor, ciormelor, notelor şi însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecţionare în vederea eliminării; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - certificarea dosarelor; - etichetarea rafturilor din spaţiul destinat arhivei. c) Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: - Ordonarea unităţilor arhivistice conform criteriilor, problemelor şi termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic; - Luarea în evidenţă a dosarelor/unităţilor arhivistice; d) Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; - sistematizarea documentelor în depozitele de arhivă. Întocmirea Ghidului de Depozit.