Se vor scana, digitaliza și gestiona documente din arhiva tradițională a CJ MM, exclusiv documentele care fac parte din categorii cu termen de păstrare expirat sau cu termen de păstrare sub 4 ani, conform nomenclatoarelor arhivistice. Documentele for fi furnizate în formă fizică de către Consiliul Județean Maramureș. Copiile digitale ale documentelor vor fi indexate, sub raportul conținutului și al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Volumul de pagini documente procesate este de 30.000 pagini. Numărul documentelor este estimat între 300 și 1500 documente. Toate documentele scanate, care se constituie în livrabilele acestui contract, vor fi predate și pe suport fizic (CD/DVD/MemoryStick) – 1 buc. conform prevederilor din Caietul de Sarcini.