PRIMARIA COMIUNEI URDARI DORESTE INCHEIEREA UNUI CONTRACT DE PRESTARI SERVICII CU O FIRMA SPECIALIZATA IN VEDERA EFECTUARII SERVICIILOR DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR EMIS EDE CATRE COMPARTIMENTELE DIN CADRUL INSTITUTIEI, SERVICII CE TREBUIE SA CONTINA URMATOARELE ETAPE: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR.