Etapa I -Preluarea documentelor: Confirmările de primire vor fi preluate de la achizitor în cutii, pe bază de proces-verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii acestuia şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul achizitorului la sediul prestatorului cu un mijloc de transport adecvat. Mijlocul de transport utilizat este dotat cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. Etapa II–Pregătirea ducumentelor în vederea scanării Documentele vor fi pregătite pentru scanare (eliminare părți metalice, îndreptare foi). Etapa II –Scanarea doc Confirmările de primire vor fi scanante în ordinea în care sunt în cutie, alb-negru, la rezoluția de 300 dpi. Se va scana doar fața fiecărei confirmări. Pentru fiecare cutie se va crea un folder în care se vor salva confirmările scanate din cutia respectivă. Fiecare confirmare de primire se va salva ca fișier separat de tip PDF/A. Fiecare fișier se va indexa cu numărul de înregistrare al confirmării. Pentru fiecare cutie se va genera un raport electronic cu numerele de înregistrare ale confirmărilor de primire conținute. Etapa IV–Predarea cutiilor și a documentelor în format digital După scanarea tuturor confirmărilor de primire, acestea se vor preda achizitorului pe bază de proces-verbal. Vor fi predate, de asemenea toate fișierele PDF/A indexate și salvate pe CD, DVD sau Stick USB, împreună cu rapoartele generate pentru fiecare cutie în parte. 34041 CONF PRIMIRE. CF CONTRACT.