Constituirea unitatilor arhivistice: se face în baza nomenclatoruli arhivistic (daca exista) sau dupa criteriul de ordonare stabilit: •documentele cuprinse într-un dosar se ordoneaza cronologic, în cazuri speciale se ordoneaza dupa alte criterii (alfabetic, geografic), conform criteriului de ordonare stabilit la ordonare. •vor fi eliminate capsele, acele, agrafele metalice, pagini albe albe etc. •dosarele nu trebuie sa contina mai mult de 250-300 pagini, daca se depaseste acest numar de pagini, se vor constitui mai multe volume pentru acelasi dosar. •unitatile constituite se pun în coperti de carton si se înscriu elemente de cota Legarea documentelor în unitati arhivistice se face cu sfoara de cânepa în coperti de carton ,cu cotor de 2,5cm, astfel încât sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului