Servicii de arhivare fizica: • Verificare Nomenclator Arhivistic; • Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar); • Constituire uinitati arhivistice; • Legare în dosare cu coperţi de hârtie duplex şi etichetare (28-30 dosare/ml); • Numerotarea filelor pentru toate documentele şi Certificarea unitatilor arhivistice; • Întocmirea inventarelor fizic si electronic; • Cutii standard de arhivare, (cutii cu capac, în care se face conservarea documentelor); • Opisarea & Etichetare cutii conform opis continut Servicii de arhivare electronica (scanare): • Pregatire documente pentru scanare; • Decapsare, eliminare elemente metalice, indreptare coli; • Scanare documente (rezolutie): alb-negru, fata-verso, dupa caz, 200 – 300 DPI • Verificare documente scanate • Operatiuni de ajustare imagini si verificarea corectitudinii scanarii • Prevalidare documente; Servicii de indexare documente: • Indexare documente: dupa anumite metadate la nivel de dosar si document (Nume+doc1+doc2+doc3 etc): 1 indecs = 10 caractere ; • Verificare finala documente; • Export documente scanate si baza de date, SFTP.