Pregatirea documentelor pentru scanare prin indepartarea tuturor elementelor care afecteaza procesul de scanare (coperti, capse, file nescrise, etc); Scanarea documentelor alb negru sau color, la o rezolutie de minim 200 DPI; Indexarea documentelor cu un nr de minim 5 metadate; Livrarea bazei de date integrata intr-o aplicatia de cautare / regasire a documentelor; Livrarea bazei de date in structura de directori (foldere), convenita cu beneficiarul, care contine fiserele in format PDF Multipage si fiserele .xml asociate acestora; OCR Full Text (permite , pentru documentele redactate pe calculator, cautarea / regasirea lor dupa oricare din cuvintele pe care le contin); Livrarea bazei de date se va face pe un hard disk extern