Înregistrarea documentelor printr-o singură poartă de intrare/ieşire, intr-o aplicaţie sofware centralizată • scanarea documentelor înregistrate pentru a forma o arhivă; • trasabilitatea documentelor înregistrate; • backup unitar al înregistrărilor; • arhivarea electronică a tuturor documentelor înregistrate; • stocarea centralizată a tuturor documentelor înregistrate. Serviciul trebuie să respecte intrutotul caietul de sarcini și invitatia de participare nr. 21143/19.10.2020. Prestarea serviciului va respecta in totalitate oferta înregistrata la registratura Universitatii Tehnice ”Gheorghe Asachi” din Iasi sub numarul 21953/26.10.2020. Oferta a fost adjudecata pe baza criteriului ”oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic” , cu respectarea caracteristicilor tehnice și a factorilor de evaluare: prețul ofertei- 60 puncte și prețul serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă post garanție- 40 puncte.