Documentele se ordoneaza si se inventariaza în functie de compartimentul creator si de Nomenclatorul Arhivistic avizat de Serviciul Judetean a Arhivelor Nationale Constanta, conform termenelor de pastrare a documentelor aprobate prin L16/1996. - Daca acesta nu exista se va intocmi in baza organigramei. - Ordonare documentelor va fi efectuata pe ani (sau in baza altor criterii stabilite) - Inventariere documentelor existente în arhiva pe ani, compartimente si termene de pastrare - Creare liste de inventar ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. - Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme. - Operatiunea de selectionare de documente si suport tehnic pentru întocmirea documentatiei lucrarii de selectionare si înaintarea acesteia catre Comisia de selectionare a beneficiarului pentru aprobare, urmând sa fie depusa la Serviciul Judeteana Constanta a Arhivelor Nationale pentru confirmare. Se va incheia un contract de prestarii servicii.