Servicii de inventariere a documentelor, CONFORM CONTRACT Va fi supus operaţiunii de inventariere întregul fond arhivistic care va face obiectul contractului. Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleași termene de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment/structură organizatorică din cadrul autorității contractante, conform criteriului de ordonare stabilit inițial. În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. Dosarele care cuprind acte din mai mulți ani vor fi inventariate la anul de început, menționându-se în inventar datele extreme. Separat se va întocmi un inventar al documentelor cu termen de păstrare permanent. La rubrica „Conținutul pe scurt al dosarului” vor fi precizate genurile de documente pe care le conține respectivul dosar și acțiunea sau problema/problemele la care se referă. Emitentul și destinatarul vor fi trecuți în inventar numai dacă sunt alții decât creatorul fondului. La sfârșitul inventarului se va menționa: „Acest inventar conține .... file și ..... unități arhivistice”, urmate de data întocmirii și de numele și semnatura persoanei care a întocmit inventarul. Predarea inventarelor se va face pe bază de proces verbal de predare-primire și vor fi predate