Servicii de formare si legare a documentelor, CONFORM CONTRACT Preluarea documentelor Documentele vor fi preluate de la autoritatea contractantă pe baza de procese verbale de predare-primire, după care prestatorul va transporta documentele la sediul său cu mijloace de transport adecvate. Prestatorul organizează, efectuează şi monitorizează transportul documentelor de la sediul beneficiarului la punctul său de lucru. Fondul este încărcat în mijloace de transport corespunzătoare, destinate exclusiv transportului documentelor. Mijloacele de transport sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. Prestatorul dispune de aplicaţie software AROBS, care permite introducerea unui traseu prestabilit, localizarea şi monitorizarea parcului auto. La sediul prestatorului se va constitui o zonă de carantină în care se vor efectua operațiunile de desprăfuire și, eventual, de dezinfecție. Aceste operațiuni se vor realiza fără costuri suplimentare. Gruparea și ordonarea documentelor Documentele vor fi scoase din bibliorafturi, cutii, pachete. Se va face delimitarea structurilor organizatorice şi stabilirea apartenenţei documentelor la structurile creatoare, stabilirea anilor extremi ai documentelor, pe baza Nomenclatorului Arhivistic pus la dispoziţie de autoritatea contractantă sau a Planului Metodic de lucru. Documentele preluate vor fi ordonate pe structurile organizatorice ale autorității contractante și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic