Ordonarea documentelor pe grupe de unitati arhivistice (pe grupe de dosare) in ordine cronologica, potrivit problematicii si dupa termenele de pastrare ale nomenclatorului arhivistic detinut de creatorul de documente - toaletarea documentelor (desprafuirea si decapsarea documentelor, inlaturarea ciornelor) - ordonarea documentelor in cadrul unei unitati arhivistice (dosar) - legarea documentelor in coperti A4, formand dosare (un dosar trebuie sa aiba 250-300 de file), etichetarea acestora si inscrierea continutului pe cotor + eticheta - inventarierea documentelor pe suport hartie si suport electronic (word document) - intocmirea documentatiei de selectionare conform legislatiei arhivistice pentru documentele cu termen de pastrare expirat