Operatorul economic va prezenta autoritatii contractancte mostre /fiecare tip de pachet de rechizite asa cum sunt ele definite la capitolul cerinte minimale. Toate produsele ofertate trebuie sa indeplineasca conditiile tehnice stabilite prin caietul de sarcini. Produsele vor fi insotite de documente de certificare a calitatii intocmite conform dipozitiilor legale in vigoare. Toate cheltuielile de ambalare si transport ale produselor vor fi suportate de catre ofertant, fiind incluse in pret. Pentru produsele, caiet special, abecedar pentru clasa I si caiet special matematica pentru clasa I, reprezentand material cu continut didactic, acestea trebuie sa fie in concordanta cu programa scolara. In ceea ce priveste conceptia grafica a primei coperti nu sunt rigori pentru realizarea acestora, dar trebuie sa rezulte vizual destinatia caietului (dictando, matematica, geografie, biologie, muzica). Daca prin verificare vor fi gasite exemplare ce nu corespund cu specificatiile tehnice prevazute mai sus, lotul poate fi respins oricand, in timpul si dupa difuzarea acestuia. Furnizorul va reface lotul respins pe cheltuiala proprie, in conditiile contractului. Fiecare pachet de rechizite, va fi ambalat in pungi de plastic, sigilat pentru evitarea pierderii produselor la transport si manipulare, de asemenea fiecare pachet va fi etichetat vizibil astfel si se va preciza tipul pachetului ( ex. Clasa Pregatitoare, Clasa I, Clasa II- IV…) Se solicita garantie de buna executie, conform contract