Legarea documentelor create in cadrul institutiei (se va efectua eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,) Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava si nu trebuie sa aibe mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu numarul 1; sigilarea si certificarea dosarelor precum si inscrierea copertilor cu datele de identificare a dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitartii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord; pe o foaie nescrisa , adaugata la sfarsitul dosarului sau pe prima pagina nescrisa a registrului, lucratorul care a creat documentul, inainte de a fi arhivat, va face inscrierea ``Prezentul dosar contine ... file`` in cifre si in paranteza litere, dupa care se va semna si va certifica data inscrierii Numarul de dosare este estimativ, maxim. Valoarea finala a achizitiei va fi in functie de cantitatea de dosare rezultate in urma prestarii serviciului.