1. PRELUCRARE ARHIVISTICĂ / SELECȚIONARE ȘI INVENTARIERE DOCUMENTE a) Sortarea dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare, resortare dupa prelucrare pentru asezarea pe raft b) Selectionarea documentelor/ dosarelor cu termen expirat: -evaluarea organizarii fondului arhivistic conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusa prelucrarii arhivistice, - identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic, - intocmirea inventarelor documentelor/dosarelor, cu termen de pastrare expirat, - tehnoredactarea inventarelor, - listat inventare la imprimanta si predarea lor pe suport electronic si scris, - pregatirea documentatiei pentru Arhivele Nationale, - depunerea documentatiei la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale pentru obtinerea avizului de scoaterea din evidenta a documentelor cu termen expirat, - prezenta unui reprezentant din partea firmei la verificarea lucrarii de selectionare. c) Inventarierea documentelor: -evaluarea organizarii fondului arhivistic conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusa prelucrarii arhivistice, - numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. - tehnoredactarea inventarelor, - listat inventare la imprimanta si predarea lor pe suport electronic și scris - numerotarea rafturilor și a politelor pentru o identificare rapida a documentelor ......conf Caietului de sarcini atasat