Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei.