desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTELOR CARE CONSTITUIE UN DOSAR.Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,); Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1; Se va