Ordonarea, fondarea unitatilor arhivistice conform nomenclatorului arhivistic, indicatorului arhivistic, aferente perioadei careia i se adreseaza; Inventarierea unitatilor arhivistice in format electronic prin extragerea metadatelor, conform legii 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare. Etichetarea unitatilor arhivistice cu datele de identificare conform legislatiei in vigoare. Introducerea unitatilor arhivistice cu termen de pastrare valabil in ordine cronologica in cutiie de arhivare / asezarea lor pe rafturile din depozitul de arhiva; Se informeaza creatorul fondului arhivistic privind posibilitatea selectionarii documentelor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea raportului de continut al cutiilor si pachetelor (conținut cutie/pachet in inventar, număr cutie/ pachet); Numerotarea si certificarea documentelor cu termen de pastrare permanent. Fiecarei cutii i se va atasa o eticheta si un cod unic de identificare. *Inventarele se predau in format letric si electronic; Legarea dosarelor cu termen de pastrare valabil. Oferta cuprinde toate materialele de arhivare necesare. (coperte carton duplex, cutii de ahivare HLY A, alte materiale.) *Training cu angajatii pentru o identificare mai usoara a documentelor din arhiva