Inventariere documente; • Luare în evidenta a fiecarui dosar cu respectarea ordinii de aranjare a documentelor originale; • Întocmire inventar în format electronic si format clasic- suport hârtie, transpunerea listelor de inventor in format digital si uploadarea lor in serverul si programul de arhivare electronica oferit gratuit pe durata contractuala. • Etichetare dosare; • Prestatorul asigura toate consumabilele aferente ( cutii , hârtie, DVD, etc); • Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numar de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, numarul volumului,date extreme, termenul de pastrare, FARA NUMEROTARE. Toate înscrisurile pe copera dosarului se vor face pe etichete tipizate lipite pe dosar;