Constituire dosare si ordonare documente-aranjare pe compartimente, ani de creare si pe termene de pastrare; Îndepartare parti metalice, file nescrise, ciorne si dublete; Formare dosare (nu mai mult de 250-300 file. În cazul depasirii a 300 file–u.a. se va împarti în volume ale aceluiasi dosar); Realizare coperta si cotor din carton . Gaurire documente la …. cm de la marginea din stanga; Legare documente cu ata de legatorie sau cu alonje din plastic ; Numerotare file pt. fiecare dosar în coltul din dreapta sus cu creion negru. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, numerotarea începe de Ia 1 la flecare volum; Etichetare dosare - lipirea de etichete tipizate autocolante tehnoredactate pe calculator sau imprimate; Snuruire si sigilare dosare( mai putin cele legate cu alonje din plastic); Opisare si certificare dosare. Dosarele legate cu alonja din plastic se pun in cutii de arhivare 350x310x250 mm