Prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Inventarierea documentelor supuse selectionarii cu mentiunea termenului de pastrare Intocmirea documentatiei pentru a preda lucrarea de selectionare catre Arh.Nationale Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic Lucrari de legatorie,Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse , se leaga cu sfoara se pun coperti din carton mucava si cotor din panza speciala de legatorie cu cotor de 2 cm,2,5 cm. Lucrari de numerotat file dosare; Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza