SERVICII ORGANIZARE EVENIMENT ,,Târgul European al Castelelor”

Număr anunț

ADV1000811

Autoritate contractantă

Municipiul Hunedoara (CUI 2127028)

Cod CPV

79952000-2 · Servicii pentru evenimente (Rev.2)

Tip contract

Servicii

Stare

Termen închis

Termenul de depunere a trecut; nu avem încă anunț de atribuire.

Tip procedură

Anexa 2

cum se desfășoară procedura — nu spune nimic despre starea de mai sus

Valoare estimată

84.033,61 RON

Data publicării

05.04.2018 14:05

Termen limită

20.04.2018 10:00

---

Documente

Descrierea contractului

II. DESCRIEREA EVENIMENTULUI
Achiziția serviciilor specifice necesare organizării acestui eveniment se va face conform descrierii următoare:
Ofertantul se va ocupa în totalitate de organizarea ediţiei a IV-a a evenimentului denumit “Târgul European al Castelelor”.
”Târgului European al Castelelor” este un târg de turism dedicat castelelor și cetăților din Europa. Cele trei ediții ale târgului, ce au avut loc în 2015, 2016 şi 2017 s-au bucurat de un real succes. Promovarea intensă, numărul mare de turiști, prezența expozanților din mai multe țări europene ne dau încredere că și această ediție va fi la fel de reușită și că în curând evenimentul dedicat promovării castelelor va deveni unul recunoscut în Europa.
La cea de-a patra ediție a ”Târgului European al Castelelor” invităm să participe ca expozanți castelele, palatele, cetățile sau muzeele care doresc să promoveze importanța și frumusețea obiectivelor istorice.
Nu se percepe taxă de participare pentru expozanţi.

Vizitatorii Castelului Corvinilor, din perioada 25-27 mai, care achită tariful de intrare în castel, beneficiază şi de vizitarea târgului de turism organizat în Sala Dietei şi în Palatul Bethlen.

Serviciile de cazare şi masă pentru expozanţi nu revin în sarcina ofertantului, ci în sarcina expozanţilor.

Programul evenimentului
Vineri, 25 mai 2018
Sosirea expozanţilor
Amenajarea standurilor

Sâmbată, 26 mai 2018:
09:30 - Deschiderea oficială – curtea exterioară a Castelului Corvinilor
10:00 - 17:00 Prezența expozanților la standuri – Sala Dietei și Palatul Bethlen
10:00 – 16:00 – Program interactiv cu publicul: Lupte medievale, dansuri, lecții de tir cu arcul, lecții de spadă - reprezentații ale Ordinului Cavalerilor de Hunedoara şi Paladinii de Terra Medies
17.30 – 18.30 – Tur al castelului pentru expozanţi (cu ghid)
20.30 – Întâlnire expozanţi în Sala Cavalerilor (bufet suedez)

Duminică, 27 mai 2018:
10:00 - 17:00 Prezența expozanților la standuri – Sala Dietei și Palatul Bethlen
10:00 – 16:00 – Program interactiv cu publicul: Lupte medievale, dansuri, lecții de tir cu arcul, lecții de spadă - reprezentații ale Ordinului Cavalerilor de Hunedoara şi Paladinii de Terra Medies
16.00 – 17.00 - Concert susținut de elevii de la Școala de muzică din Hunedoara

Condiții de participare

Declaratie privind neincadrarea în prevederile art.164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – Formular 1;
2. Declaratie privind neincadrarea în prevederile art.165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – Formular 2;
3. Declaratie privind neincadrarea în prevederile art.167 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – Formular 3;
4. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
6. Alte documente edificatoare, dupa caz.
7. Ofertantii, tertii, sustinatorii si subcontractantii trebuie sa respecte regurile de evitare a conflictului de interese prevazute la art 59-60 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice.

Condiții contractuale

Garantia de Participare
Cuantumul garantiei de participare: 840,00 lei. Perioada de valabilitate cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 60 zile de la data limita de primire a ofertelor. Modalitatea de constituire (conform prevederilor art. 36 din HG nr. 395/2016): virament bancar în contul RO62TREZ3675006XXX000050 al AC, deschis la Trezoreria Municipiului Hunedoara COD FISCAL 2127028 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii.

Criteriu de atribuire

PRETUL CEL MAI SCAZUT

Informații suplimentare

Oferta va fi insotita de scrisoarea de inaintare in original care se va atasa pe plic in exterior;
Se va depune un plic inchis corespunzator si netransparent marcat cu adresa autoritatii contractante, denumirea achizitiei Servicii organizare eveniment ,,Târgul European al Castelelor” si cu mentiunea „A nu se deschide inainte de data 20.04.2018 ora 10:00”.Se vor prezenta 1 exemplar original, 1 exemplar copie cu mentiunea „conform cu originalul”.
Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului. Propunerea financiara, propunerea tehnica si documentele de calificare se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator.
Ofertantul are obligatia de a întocmi un opis al documentelor, paginile vor fi indosariate, numerotate, semnate si stampilate.
Nu se accepta oferte alternative.
Adresa la care se depune oferta: Primaria Municipiului Hunedoara, b-dul Libertăţii nr.26, Hunedoara, cod 331128, jud. Hunedoara, Sediul Nou - Birou Registratura.
Termenul de depunere al ofertelor: 20.04.2018 ora 10.00

Pentru informaţii suplimentare vă puteţi adresa Biroului Achizitii Publice din cadrul Primăriei municipiului Hunedoara pe e-mail: achizitiiproiectehd@primariahd.ro
Clarificari la documentatia de atribuire se vor solicita prin email pana in data de 16.04.2018.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari transmise in termen, pana in data de 18.04.2018.
Nota:
Mod de transmitere al ofertei: prin posta,curier sau prin depunere direct la sediul autoritatii contractante. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei: ofertantii au posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei depuse numai pana la data limita de depunere a ofertei.
Ofertele depuse la o alta adresa a autoritatii contractante decât cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertei se resping si se returneaza nedeschise.
Oferta va fi insotita de scrisoare de inaintare in original, care se va atasa pe plic în exterior.

Valoare estimată

84.033,61 RON

Vezi pe e-licitatie.ro Licitații similare Urmărește licitația