MOLD GRUP SRL

Servicii de legare -arhivare- casare

Servicii de legare -arhivare

selctat documente in vederea legarii, asezarea si gruparea lor pe tipuri de documente si problematici; - legat (cusut) blocul dosarului in carton duplex, gaurit, cusut dosare cu ata chimizata, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; - lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia; - lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; - numerotat filele dosarulu de la 1 - 300 file; certificat numarul total de file; -studiat dosarul, sintetizat informatia si scris continutul dosarului pe fata acestiua cu datele de identificare; -ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; -inventariat dosare conform Nomenclatorului arhivistic, pus cota arhivistica pe dosar; -tehnoredactare inventare, listat inventare si predare pe C.D. - Opisat dosare; - servicii gestionare documente (verificat continutul); - scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva;Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

pachet servicii de arhivare, legatorie, arhivare in vederea selectionarii si documentatie pentru Arhivele Naționale

Cutii de arhiva cu capac din carton mucava intarite pe canturi cu panza de legatorie

SCRIS CONTINUTUL DOSARULUI PE COTOR SI CONTINUTUL PE CUTIE CONFORM NOMENCLATOR - SECRETARIAT

SELECTIONAREA DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT IN CONFORMITATE CU NOMENCLATORUL - SECRETARIAT

INTOCMIREA DOCUMENTATIEI /PROCESE VERBALE DE SELECTIONARE SI ADRESE CATRE ARHIVELE NATIONALE - SECRETARIAT

ORDONAREA DOSARELOR IN ARHIVA SECRETARIATULUI IN CONFORMITATE CU TERMENELE DE PASTRARE

PREGATIREA DOSARELOR IN VEDEREA LEGARII ARANJARE FOI, DECAPSARE ,INDREPTARE - SECRETARIAT

LEGATORIE DOCUMENTE SECRETARIAT

PRELUAREA DOCUMENTELOR DIN SECRETARIAT ,SELECTIONAT ,INCADRAREA IN NOMENCLATOR

Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul) ;b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul;numerotat file dosarului de la 1-300 file; certificat numarul total de file.

a. preluarea documentelor din birouri; b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; d.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; e.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; f.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; g-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; h-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; i-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; j-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; k. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOSARE

Intocmirea documentatiei de selectionare pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale

PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT

PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE