MOLD GRUP SRL

Cutii de arhiva cu capac din carton tip mucava 330/250/140

cONFORM CONTRACT

Cutii de arhiva fara capac din carton tip mucava din import, format 330/245/140 mm, intarite pe canturi cu panza de legatorie caserate cu hartie imprimata

Comuna( Primaria) Dumbrava Rosie, jud. Neamț achiziționează la pretul de 38,00 lei fara TVA PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE. Componemța pachetului de servicii a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba.

Comuna( Primaria) Dumbrava Roșie,jud. Neamț achiziționează la prețul de 25 lei fara TVA PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT. Componența pachetului a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

Comuna( Primaria) Dumbrava Rosie,jud. Neamț achiziționează la prețul de 25 lei fara TVA PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE. Componența pachetului a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor

Comuna( Primaria) Dumbrava Ro;ie,jud. Neamț achiziționează la prețul de 3,50 lei fara TVA serrvicii de arhivare - Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

Comuna( Primaria) Dumbrava Roșie achiziționeză la prețul de 22,00 lei fara TVA servicii de arhivare -Mutat dosare din arhiva per metru liniar

Comuna( Primaria) Dumbrava Rosie achizitioneaza la pretul de 84,90 lei fara TVA Servicii de legare si de finisare care constau in -Legat/cusut,reconditionat registre cu carton mucava si panza de legatorie si caserate cu hartie imprimata si intocmirea opisului per registru

Comuna9 primaria) Dumbrava roșie achiziționează la prețul de 4,90 lei fara TVA Servicii de arhivare care constau in - Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

Comuna( Primaria) Dumbrava Roșie achiziționează la prețul de 493 ,00 lei fara TVA - servicii de arhivare Intocmirea documentatiei de selectionare pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale . Componența pachetului :Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

Comuna( Primaria) Dumbrava Rosie achiziționeaza la pretul de 6,90 lei fara TVA Servicii de arhivare -COMPLETAREA REGISTRULUI INTRARI IESIRI UNITATI ARHIVISTICE

Comuna( Primaria) Dumbrava Roșie achiziționeaza la pretul de 14,90 lei fara TVA servicii de arhivare -Selectionat dosare cu termen de pastrare expirat conform Nomenclatorului arhivisti al unitatii. Documentele au termene de pastare diferite. Cu ocazia intocmirii lucrarii de selectionare documentele a caror termene de pastrare au expirat se propun pentru eliminare din arhiva (se caseaza).Verificat dosarele si facut o sinteza a continutului- se vor preciza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera , datele extreme ale dosarului (zile, luni, ani)

lucrari arhiva

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba.

Cutii de arhiva cu capac din carton mucava din import, format X4, intarite pe canturi cu panza de legatorie la cotor 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii, protectia acestora impotriva prafului, capacul acestora fiind usor de manipulat si rezistente datorita faptului ca este intarite cu panza de legatorie

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare Conform P.V. de receptie prvind numarul de bucati.