MOLD GRUP SRL

Contract subsecvent ”Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 4 O.S. Brateș

Contract subsecvent ”Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 13 O.S. Tazlău

selctat documente in vederea legarii, asezarea si gruparea lor pe tipuri de documente si problematici; - legat (cusut) blocul dosarului in carton duplex, gaurit, cusut dosare cu ata chimizata, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; - lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia; - lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; - numerotat filele dosarulu de la 1 - 300 file; certificat numarul total de file; -studiat dosarul, sintetizat informatia si scris continutul dosarului pe fata acestiua cu datele de identificare; -ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; -inventariat dosare conform Nomenclatorului arhivistic, pus cota arhivistica pe dosar; -tehnoredactare inventare, listat inventare si predare pe C.D. - Opisat dosare; - servicii gestionare documente (verificat continutul); - scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva;-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente, -verificat dosarele datele extreme ale dosarului,lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, scris continutul dosarului pe eticheta, numerotat filele dosarelor, -ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare , pe indicatoare din nomenclator

Arhivare

a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba.

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

Legat/cusut,reconditionat registre cu carton mucava si panza de legatorie si caserate cu hartie imprimata si intocmirea opisului per registru

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE IN VEDEREA SELECTIONARII-SIMPLIFICAT consta in : -selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente, -verificat dosarele datele extreme ale dosarului,lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, scris continutul dosarului pe eticheta, numerotat filele dosarelor, -ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare , pe indicatoare din nomenclator. Valoarea contractului va fi data de numarul de operatiuni efectuate, conform proceselor verbale de receptie

Legat/cusut , reconditionat registre cu carton mucava si panza de legatorie si caserate cu hartie imprimata si intocmirea opisului per registru Valoarea contractului va fi data de numarul de operatiuni efectuate, conform proceselor verbale de receptie

Pachet servicii de arhivare documente consta in : a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor. Valoarea contractului va fi data de numarul de operatiuni efectuate, confoem proceselor verbale de receptie

Completarea registrului intrari iesiri unitati arhivistice. Valoarea contractului va fi data de numarul de operatiuni efectuate, conform proceselor verbale

PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII consta in: a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.

Mutat dosare din arhiva per metru liniar. Valoarea contractului va fi data de numarul de metri liniari de arhiva mutata

Serviciile de legatorie documente constau in:a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba. Valoarea contractului va fi data de numarul de operatiuni efectuate conform proceselor verbale de receptie

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

Cutii de arhiva cu capac din carton mucava din import, format X4, intarite pe canturi cu panza de legatorie la cotor 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii, protectia acestora impotriva prafului, capacul acestora fiind usor de manipulat si rezistente datorita faptului ca este intarite cu panza de legatorie

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

selectie, legatorie, arhivare documente

Cutii de arhiva cu capac din carton mucava din import, format X4, intarite pe canturi cu panza de legatorie la cotor 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii, protectia acestora impotriva prafului, capacul acestora fiind usor de manipulat si rezistente datorita faptului ca este intarite cu panza de legatorie