MOLD GRUP SRL

-CONSULTANTA IN VEDEREA INTOCMIRII NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC CONFORM ORGANIGRAMEI UNITATII PE SERVICII CREATOARE DE DOCUMENTE CU GENURILE DE DOCUMENTE CARE SE CREEAZA LA FIECARE SERVICIU

-CONSULTANTA IN VEDEREA INTOCMIRII NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC CONFORM ORGANIGRAMEI UNITATII PE SERVICII CREATOARE DE DOCUMENTE CU GENURILE DE DOCUMENTE CARE SE CREEAZA LA FIECARE SERVICIU

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

egatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba

preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilo

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 4 O.S. Brateș

Ordonat /reordonat dosare pe ani si termene de pastrare conform nomenclatorului - Secretariat -Scoala Gimnaziala nr. 1 Com. D - VA ROSIE

Pachet de servicii de selectionare dosare cu termen expirat (pt. casare ) Secretariat - Scoala Gimnaziala nr. 1 ,Com. D-va Rosie

Scris continutul dosarelor din cutia de arhivare dupa legare si sortare pt. Secretariatul Scolii Gimnaziale nr. 1 D-va Rosie

Intocmirea documentatiei de selectionare si transmiterea ei la ARHIVELE NATIONALE , pt. Secretariatul Scolii Gimnaziale D-va Rosie

Pachet de arhivare documente Secretariat Scoala Gimnaziala NR. 1 Com. D-va Rosie ,PENTRU PASTRARE

Servicii legatorie documente Secretariat - Scoala Gimnaziala nr. 1 D-va Rosie

Completarea registrului intrari - iesiri unitati arhivistice pt. Secretariatul -Scoliii Gimnaziale nr. 1 Com . D-va Rosie .

CUTII DE ARHIVA PENTRU COMPARTIMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI COMUNEI TARCAU

SERVICII DE LEGATORIE PENTRU COMUNA TARCAU COMPARTIMENT IMPOZITE SI TAXE, URBANISM, ASISTENTA SOCIALA SI STARE CIVILA, REGISTRU AGRICOL, CONTABILITATE

SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE PENTRU COMUNA TARCAU -COMPARTIMENTE IMPOZITE SI TAXE, ASISTENTA SOCIALA SI STARE CIVILA, CONTABILITATE, URBANISM , REGISTRU AGRICOL

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 2 O.S. Vaduri

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 3 O.S. Tarcău