DETECT SRL

CURS ARHIVAR

CURS ARHIVAR

“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)

achizitie servicii de arhivare conform ofertei nr. 240/22.09.2021

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA

achizitie curs arhivar pentru o persoana din cadrul CAS Bihor

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosa

Achizitie servicii curs de arhivar 1 persoana

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosa

Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Atentie: asiguram copertile arhivistice si celelalte materiale necesare activitatilor de procesare a documentelor

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarul

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosa

CURS ARHIVAR Servicii de formare profesionala

În baza AUTORIZATIEI nr. 706/2015 emisa de catre AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CALIFICARI, societatea noastra, ca furnizor de formare profesionala este autorizata pentru desfasurarea programului de perfectionare pentru ocupatia de ARHIVAR. Ocupatia de arhivar presupune în principal gestionarea documentelor create în cadrul unei unitatii, iar programul de pregatire profesionala oferit de catre noi asigura baza teoretica si practica necesara exercitarii acestei profesii. Cursul de perfectionare cuprinde 140 de ore, din care 80 % pregatire practica iar 20% pregatire teoretica. Dupa parcurgerea întregului program de perfectionare cursantii vor dobândi urmatoarele competente profesionale:Redactarea Nomenclatorului Arhivistic;Gestionarea fondului documentar; Prelucrarea documentelor; Utilizarea informatiilor din documente; Conservarea arhivei din depozit; Înregistrarea solicitarilor privind eliberarea de documente; Identificarea documentelor referitoare la informatiile solicitate;Întocmirea si eliberarea de acte specifice si tinerea evidentei documentelor solicitate /eliberate; Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca si de prevenire a incendiilor;Aplicarea normelor de protectie a mediului. Conditiile de înscriere la curs sunt: studii liceale minime, cu diploma de bacalaureat. Dupa finalizarea programului de perfectionare, se va obtine un certificat de ABSOLVIRE (editat de Autoritatea Nationala pentru Calificari), cu recunoastere nationala.

În baza AUTORIZATIEI nr. 706/2015 emisa de catre AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CALIFICARI, societatea noastra, ca furnizor de formare profesionala este autorizata pentru desfasurarea programului de perfectionare pentru ocupatia de ARHIVAR. Ocupatia de arhivar presupune în principal gestionarea documentelor create în cadrul unei unitatii, iar programul de pregatire profesionala oferit de catre noi asigura baza teoretica si practica necesara exercitarii acestei profesii. Cursul de perfectionare cuprinde 140 de ore, din care 80 % pregatire practica iar 20% pregatire teoretica. Dupa parcurgerea întregului program de perfectionare cursantii vor dobândi urmatoarele competente profesionale:Redactarea Nomenclatorului Arhivistic;Gestionarea fondului documentar; Prelucrarea documentelor; Utilizarea informatiilor din documente; Conservarea arhivei din depozit; Înregistrarea solicitarilor privind eliberarea de documente; Identificarea documentelor referitoare la informatiile solicitate;Întocmirea si eliberarea de acte specifice si tinerea evidentei documentelor solicitate /eliberate; Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca si de prevenire a incendiilor;Aplicarea normelor de protectie a mediului. Conditiile de înscriere la curs sunt: studii liceale minime, cu diploma de bacalaureat. Dupa finalizarea programului de perfectionare, se va obtine un certificat de ABSOLVIRE (editat de Autoritatea Nationala pentru Calificari), cu recunoastere nationala.

Curs de formare proferionala pentru bibliotecara institutiei.

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; - Întocmirea inventarelor pentru documentele propuse spre eliminare și pentru cele rămase în arhivă, predarea acestora beneficiarului inclusiv pe suport magnetic; - Organizarea depozitului de arhivă –întocmirea ghidului de deposit, de raft și de poliță, a registrului de depozit, aranjarea documentelor conform ghidului și a inventarelor. -Ordonarea documentelor - Legarea/reglarea dosarelor din arhiva instituției. - Constituirea dosarelor cu respectarea etapelor prevazute de Legea 16/1996 a Arhivelor Nationale

CURS ARHIVAR

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; - Întocmirea inventarelor pentru documentele propuse spre eliminare și pentru cele rămase în arhivă, predarea acestora beneficiarului inclusiv pe suport magnetic; - Organizarea depozitului de arhivă –întocmirea ghidului de deposit, de raft și de poliță, a registrului de depozit, aranjarea documentelor conform ghidului și a inventarelor. -Ordonarea documentelor - Legarea/reglarea dosarelor din arhiva instituției. - Constituirea dosarelor cu respectarea etapelor prevazute de Legea 16/1996 a Arhivelor Nationale.

În baza AUTORIZATIEI nr. 706/2015 emisa de catre AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CALIFICARI, societatea noastra, ca furnizor de formare profesionala este autorizata pentru desfasurarea programului de perfectionare pentru ocupatia de ARHIVAR. Ocupatia de arhivar presupune în principal gestionarea documentelor create în cadrul unei unitatii, iar programul de pregatire profesionala oferit de catre noi asigura baza teoretica si practica necesara exercitarii acestei profesii. Cursul de perfectionare cuprinde 140 de ore, din care 80 % pregatire practica iar 20% pregatire teoretica. Dupa parcurgerea întregului program de perfectionare cursantii vor dobândi urmatoarele competente profesionale:Redactarea Nomenclatorului Arhivistic;Gestionarea fondului documentar; Prelucrarea documentelor; Utilizarea informatiilor din documente; Conservarea arhivei din depozit; Înregistrarea solicitarilor privind eliberarea de documente; Identificarea documentelor referitoare la informatiile solicitate;Întocmirea si eliberarea de acte specifice si tinerea evidentei documentelor solicitate /eliberate; Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca si de prevenire a incendiilor;Aplicarea normelor de protectie a mediului. Conditiile de înscriere la curs sunt: studii liceale minime, cu diploma de bacalaureat. Dupa finalizarea programului de perfectionare, se va obtine un certificat de ABSOLVIRE (editat de Autoritatea Nationala pentru Calificari), cu recunoastere nationala