VILTEHNICA SRL

RAFTURI METALICE ARHIVA

PASTRARE-CONSERVARE FONDURI ARHIVISTICE

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei.

8buc.rafturi arhiva+2 grilaje

Servicii de arhivare pentru 228 metri liniari de dosare pe raft si servicii scanare documente format A3 (15000 file)

Servicii arhivare conform normelor in vigoare pe baza de contract

MATERIALE CONSUMABILE ARHIVA

PRELUCRARE ARHIVA

Desprafuirea si igienizarea documentelor create in anuii precedenti (2018 si 2019); - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in functie de Nomenclatorul arhivistic; - Constituirea dosarelor cu termen permanent; - Etichetarea tuturor dosarelor si cutiilor; - Inventarierea documentelor si preluarea metadatelor in vederea transpunerii in format electronic ; - Pregatirea documentatiei pentru selectionare si refacerea tuturor inventarelor rezultate in urma selectionarii; - Punerea la dispozitie a materialelor necesare prelucrarii; - Distrugerea documentelor aprobate pentru selectionare; - Participarea la controalele efectuate de Arhivele Nationale; - Modificarea / completarea inventarelor in conformitate cu cerintele Arhivelor Nationale; - Pregatirea arhivei in vederea preluarii de catre Arhivele Nationale; mai putin

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei. Pretul prelucrarii nu include TVA.

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei

Conform oferta

Serviciile presupun pastrarea-conservarea ( depozitarea ) fondurilor arhivistice preluate in depozite autorizate . Pastrare-conservarea documentelor se va face in cutii de carton ce urmeaza a fi depozitate pe rafturile metalice puse la dispozitie. Serviciile includ preluarea, incarcarea si transportarea documentelor la sediul VILTEHNICA, dar si toate materialele si echipamentele necesare. Serviciile includ extragerea documentelor solicitate si predarea acestora in baza unui proces verbal de predare-primire. mai putin

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei. Pretul prelucrarii nu include TVA.

1. Preluarea documentelor ; Desprafuirea si igienizarea 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in functie de criteriile stabilite, in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Legarea dosarelor cu termen de pastrare permanent ; 4. Constituirea tuturor dosarelor care nu sunt constituite; 5. Numerotarea dosarelor cu termen permanent 6. Certificare dosarelor legate 7. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic a informatiilor relevante (numar dosar ) 8. Inventarierea documentelor si generarea listelor de inventar 9. Impachetarea documentelor in cutii de carton si etichetarea cutiilor 10. Predarea listelor de inventar rezultate in format electronic 11. Pregatirea lucrarii de selectionare si preluarea documentelor avizatein vederea distrugerii 12. Consilierea responsabilului cu arhiva in vederea completarii registrelor prevazute de lege; Pretul prelucrarii nu include TVA

Conform oferta furnizor

Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei.

Servicii de management al documentelor- inchiriere spatii autorizate pentru cantitatea de 118 ml arhiva

1. Preluarea documentelor de la personalul clientului, de catre personal specializat 2. Igienizarea dosarelor preluate ; 3. Fondarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 4. Indexarea - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 5. Inventarierea documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) si generarea inventarelor din aplicatia informatica APP PROARHIV; 6. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 7. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 8. Pregatirea documentatiei de selectionare; 9. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 10. Materialele necesare prestarii serviciilor arhivistice (cutii, dosare, alonje si etichete ). Pretul prelucrarii nu include TVA.

PRELUCRARE FOND ARHIVISTIC-MATERIALE INCLUSE