VILTEHNICA SRL

Servicii depozitare

1. Preluarea documentelor de la personalul clientului, de catre personal specializat 2. Igienizarea dosarelor preluate ; 3. Fondarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 4. Indexarea - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 5. Inventarierea documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) si generarea inventarelor din aplicatia informatica APP PROARHIV; 6. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 7. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 8. Pregatirea documentatiei de selectionare; 9. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 10. Materialele necesare prestarii serviciilor arhivistice (cutii, dosare, alonje si etichete ). Pretul prelucrarii nu include TVA.

Servicii depozitare arhiva

Conform ofertei furnizorului de servicii

Servicii de arhivare pentru 228 metri liniari de dosare pe raft si servicii scanare documente format A3 (15000 file)

SERVICII DEPOZITARE

Verificarea fiecarei unitati arhivistice propusa pentru selectionare cu instrumentele de evidenta puse la dispozitie (inventarele arhivistice existente); " Se va intocmi propunerea de pastrare a documentelor care prezinta valoare istorica; " Se vor inainta documentele propuse pentru selectionare Comisiei de selectionare constituite in cadrul C.N.P.P. in vederea analizarii si avizarii; " In baza procesului verbal de selectionare al Comisiei din cadrul C.N.P.P. se vor pregati documentele pentru verificarea de catre reprezentantii Arhivelor Nationale; " Se va asigurara suportul tehnic pentru intocmirea lucrarii de selectionare ce va fi depusa spre confirmarea la Arhivele Nationale (pregatirea documentatiei); " Angajatii VILTEHNICA vor participa la controlul Arhivelor Nationale in vederea confirmarii lucrarii de selectionare ( vor pune la dispozitia inspectorilor din cadrul Arhivelor Nationale toate documentele solicitate pentru verificare s.a.) " Dupa obtinerea avizului de la Arhivele Nationale se vor pregati pentru preluare toate documentele avizate pentru eliminare si se vor extrage unitatile arhivistice propuse pentru a fi pastrate; " Se va efectua preluarea (ridicarea) documentelor propuse pentru casare si se va intocmi un proces verbal de predare-primire a unitatilor arhivistice preluate, la care se va adauga bonul de ridicare al operatorului autorizat in colectarea deseurilor in vederea distrugerii ;

Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei.

Servicii de prelucrare arhivistica si servicii conexe

Conform oferta furnizor

SERVICII ARHIVISTICE PRELUCRARE SI SELECTIONARE FOND ARHIVISTIC

RAFTURI METALICE ARHIVA

PASTRARE-CONSERVARE FONDURI ARHIVISTICE

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare documente.

SERVICII DEPOZITARE

PASTRARE-CONSERVARE FONDURI ARHIVISTICE

PASTRARE-CONSERVARE FONDURI ARHIVISTICE

Prelucrare fonduri arhivistice

- Desprafuirea si igienizarea documentelor create in anuii precedenti (2018 si 2019); - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in functie de Nomenclatorul arhivistic; - Constituirea dosarelor cu termen permanent; - Etichetarea tuturor dosarelor si cutiilor; - Inventarierea documentelor si preluarea metadatelor in vederea transpunerii in format electronic (arhiva creata in 2018 si 2019); - Pregatirea documentatiei pentru selectionare si refacerea tuturor inventarelor rezultate in urma selectionarii; - Completarea registrelor prevazute de lege; - Distrugerea documentelor aprobate pentru selectionare; - Actualizarea Nomenclatorului arhivistic - Modificarea / completarea inventarelor pentru documentele create inainte de 2018 in conformitate cu cerintele Arhivelor Nationale;