VILTEHNICA SRL

Cutii arhivare documente

Cutii pentru documente

cutie arhivare L35 cm x I 16 cm x h 25 cm

Conform oferta

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei. Pretul prelucrarii nu include TVA.

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei de selectionare; 10. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege; 12. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei

Desprafuirea si igienizarea documentelor create in anuii precedenti (2018 si 2019); - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in functie de Nomenclatorul arhivistic; - Constituirea dosarelor cu termen permanent; - Etichetarea tuturor dosarelor si cutiilor; - Inventarierea documentelor si preluarea metadatelor in vederea transpunerii in format electronic ; - Pregatirea documentatiei pentru selectionare si refacerea tuturor inventarelor rezultate in urma selectionarii; - Punerea la dispozitie a materialelor necesare prelucrarii; - Distrugerea documentelor aprobate pentru selectionare; - Participarea la controalele efectuate de Arhivele Nationale; - Modificarea / completarea inventarelor in conformitate cu cerintele Arhivelor Nationale; - Pregatirea arhivei in vederea preluarii de catre Arhivele Nationale; mai putin

Serviciile presupun pastrarea-conservarea ( depozitarea ) fondurilor arhivistice preluate in depozite autorizate . Pastrare-conservarea documentelor se va face in cutii de carton ce urmeaza a fi depozitate pe rafturile metalice puse la dispozitie. Serviciile includ preluarea, incarcarea si transportarea documentelor la sediul VILTEHNICA, dar si toate materialele si echipamentele necesare. Serviciile includ extragerea documentelor solicitate si predarea acestora in baza unui proces verbal de predare-primire. mai putin

Prelucrare fonduri arhivistice NUMAR DE REFERINTA: 26 PRET DE CATALOG: 450,00 RON / Unitate de masu

Servicii depozitare

Servicii arhivistice

Prelucrare fonduri arhivistice NUMAR DE REFERINTA: 26 PRET DE CATALOG: 450,00 RON / Unitate de masu

SERVICII ARHIVISTICE PRELUCRARE SI SELECTIONARE FOND ARHIVISTIC

Servicii arhivistice

RAFTURI ARHIVA MODULARE

SERVICII ARHIVISTICE

PASTRARE-CONSERVARE FONDURI ARHIVISTICE

Servicii depozitare

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI SERVICII CONEXE

Prelucrare fonduri arhivistice