RIBEIT SRL

Servicii de Indexare electronica Registru Agricol in BD DocManager

servicii de arhivare

Servicii de arhivare fizica la Primaria Comunei Moldovenesti, judetul Cluj

SERVICII ARHIVARE SI DEPOZITARE DOCUMENTE

Indexare baza de date in programul SOBIS

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Prelucrarea a fizica a unui volum de 2000 dosare, include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare. 0.50 lei/dosar x 2,000 dosare = 1,000.00 lei 2 Legatorie- Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. 6.50 lei/dosar x 2,000 dosare =13,000.00 lei 3 Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.

Servicii arhivare dosare in coperti personalizate

Serviciile de scanare documente format A4 cuprind: Pregatire documente pentru scanare Documentele se scot din dosare, bibliorafturi pastrandu-se ordinea initiala, Se scot capse, agrafe, coli albe etc si se transfera in zona de scanare. Scanare imagini format _A4 - Documentele se scaneaza individual alb negru sau color la o rezolutie care va fi stabilita cu Beneficiarul Indexare - In aceasta etapa se vor scrie imaginile si metadatele asociate pe mediul de stocare stabilit, in formatul stabilit de comun acord cu beneficiarul. Fisierele sunt numite in functie de criteriile stabilite anterior (de ex: facturi-mai-2008), fiecare cuvant reprezentand un index Verificare baza de date - Verificarea si pregatirea bazei de date pentru predare Predarea documentelor in format fizic - Documentele se reorganizeaza in dosare exact in forma initiala Daca se identifica documente cu formate mai mari de A4, pretul se va calcula prin raportare la formatul A4, respectiv: *format _A3 = 2 A4 *format _A2 = 4 A4 *format _A1 = 8 A4 *format _A0 si A0+ =16 A4 Pret unitar per imagine = 0,32 lei+TVA

Inventariere dosare 2000 buc x 3.9 RON, legatorie dosare 500 buc x 9.1 RON, numerotare file si certificare dosare 500 buc x 9.9 RON, ordonare dosare in spatiu depozitare 2000 buc x 0.6 RON, manipulare documente 2000 buc x 0.6 RON

Servicii de arhivare, depozitare și păstrare documente

servicii de arhivare, depozitare și păstrare documente

servicii de gestionare a documentelor

CREARE BAZA DE DATE STRUCTURATA, DEPOZITARE SI GESTIONARE DOCUMENTE

Indexare baza de date in programul SOBIS

Serviciile includ: 1 Inventariere dosare - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme. * Inventarele se predau in format fizic si in format electronic. 3.50 lei x 3200 pachete = 11,200.00 lei 2 Ordonare spatiu de depozitare - Se numeroteaza polita fiecarui raft si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare, astfel incat identificarea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida. 0.50 lei x 3200 pachete = 1,600.00 lei 3 Manipulare documente - Manipularea documentelor in spatiul amenajat pentru prelucrarea documentelor 0.60 lei x 3200 pachete = 1,920.00 lei 4. Cutii arhivare Sigilia 10 D 6.9 lei x 397 cutii = 2739.30 lei 5. Transport si manipulare cutii la depozitele Ribeit 1.7 lei x 397 cutii = 674.90 lei TOTAL 18.134,20 lei

Indexare documente amenzi.

Inventariere in vederea selectionarii si prelucrare documente permanente