RIBEIT SRL

Cutie arhivare SIGILIA 10D pentru dosare si pachete format A4

Cutie arhivare SIGILIA 10D pentru dosare si pachete format A4

Servicii arhivare

Prelucrare, inventariere dosare si legatorie

Ordonare dosare in spatiu de depozitare

SERVIICII DE DEPOZITARE A ARHIVELOR IN SPATIILE PRESTATORULUI

Servicii de depozitare cutia 10D, 4B

Numerotare file si certificare dosare

Servicii de ordonare, manipulare, identificare si extragere documente conform listelor de inventar.

CUTII DE DEPOZITARE/ARHIVARE DOSARE

Servicii de depozitare a arhivelor in spatiile prestatorului

NUMEROTARE FILE SI CERTIFICARE DOSARE

Inventariere Dosare

Servicii de depozitare

Cutii de arhivare pentru 4 bibliorafturi de 7.5 cm

Pretul tota al chiriei este de 288 lei/luna la care se adauga TVA si este formata din:* pretul chiriei: volum estimat 67 metri liniari pentru depozitare x 4 lei/metru liniar/luna = 268 lei/luna. Factura de chirie se emite lunar.* servicii ulterioare depozitarii (transmitere documente prin fax, email, transportul originalelor) 20 lei/luna .

Pretul tota al chiriei este de 288 lei/luna la care se adauga TVA si este formata din:* pretul chiriei: volum estimat 67 metri liniari pentru depozitare x 4 lei/metru liniar/luna = 268 lei/luna. Factura de chirie se emite lunar.* servicii ulterioare depozitarii (transmitere documente prin fax, email, transportul originalelor) 20 lei/luna

Crearea unei baze de date structurata cuprinzand inventarul pentru cca 15 ml de studii clinice si crearea corespondentei intre inventarul electronic (baza de date structurata) si pozitia fiecarui document in cutie. Baza de date structurata va fi constituita respectand nomenclatorul arhivistic al creatorului, compartimentele creatoare, categoriile de documente si termenele de pastrare. Baza de date electronica va constitui instrumentul pentru orice identificare ulterioara a documentelor si pentru orice operatiune de eliminare legala de documente din arhiva. Baza de date se va face la nivel de dosar, biblioraft sau pachet, in functie de formatul fizic. Documentele se vor ordona in cutii de arhivare Sigilia 4B cu o capacitate de 37 dm3/cutie pentru documentele organizate in bibliorafturi sau cutii de arhivare de birou. Cutiile Sigilia 4B se vor depozita in depozitele Prestatorului.

Prelucrarea a fizica de documente include: 1 Ordonare documente -Documentele se ordoneaza conform nomenclatorului arhivistic pe categorii, anul crearii si termen de pastrare.0.60 lei/dosar x 350 dosare = 210.00 lei 2 Legatorie si inventariere - Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare.Inventariere dosare, inclusiv in vederea selectionarii - Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme. * Inventarele se predau in format fizic si in format electronic. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe.9.50 lei/dosar x 200 dosare = 1.900.00 lei 3 Inventariere dosare-Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca.

Servicii de depozitare cutia 10D, 4B.