GLOBAL STORAGE SOLUTION SRL

Se doreste achizitia de servicii de arhivare si depozitare, prelucrare arhivistica si registru

Servicii de arhivare si depozitare

Servicii de Preluare, Inventariere, depozitare, prelucrare si furnizare documente *Preluare arhiva : cantitate minima 300 ml (9000 Unitati Arhivistice) ; Pret 710 lei /100ml (9000 Unitati Arhivistice) ; Pret Total Preluare Arhiva 2.130,00 lei *Introducere registru depozit 300 ml (9000 Unitati Arhivistice); Pret 0,75 lei/UA; Pret Total Introducere registru depozit 6.750,00 lei *Inventariere 300 ml (9000 Unitati Arhivistice); Pret 1,4 lei/UA; Pret Total serviciu 12.600,00 lei *Abonament lunar Furnizare Documente la cerere - Pret 500 lei/Luna x 8 luni; Pret total abonament 4.000,00 lei *Depozitare Arhiva 8000 ml (8 luni x 1000ml) - Pret 4,75 lei/ml; Pret total depozitare 38.000,00 lei Documentele se vor depozita in spatii special amenajate, conform cerintelor legale / normelor Arhivelor Nationale. Depozitul GLOSS este certficat de Arhivele Nationale ca indeplineste conditiile legale. *Prelucrare arhivistica 3250 Unitati Arhivistice (dosare) – 20,50 lei/Unitati Arhivistice (dosare); Total Pret Prelucrare 66.625,00 lei Prelucrare arhivistica a dosarului (U.A.) include urmatoarele operatiuni: -extragerea documentelor din suporturile de depozitare ( cutii , bibliorafturi,containere) -indepartarea partilor metalice , -gaurirea documentelor -legarea cu sfoara a documentelor conform procedurii si certificarea unităților arhivistice -inscrierea pe coperta/fata a informatiilor necesare ( indicativ din Nomenclator, serviciul /compartimentul care a constituit dosarul,

Descriere: Scanarea documentelor, denumita si arhivarea electronica, presupune transformarea documentelor fizice in documente electronice, usor identificabile / regasibile in baza unor elemente descriptive specifice. Scanarea manuala, prin metoda fara atingere / de la distanta (fara utilizare scanner de tip flatbed), indiferent de starea acestora este un proces complex si se efectueaza respectand urmatoarele specificatii:  Se scaneaza fiecare coala față – verso (pagină)  Rezolutia minima va fi de 300 dpi  Formatul de salvare este JPG cu compresie 95% iar imaginile vor fi manual agregate sub forma de fisier tip Adobe PDF pentru fiecare document in parte.  NU se vor dezlipi, desface, decupla Unitatile Arhivistice/Dosarele constituite .  Indexare: procedura de extragere de cuvinte cheie, clasificatori document, index nomenclator arhivistic, orice descriptor electronic care se ataseaza PDF-ului generat.Indexarea se poate face automat utilizand aplicatii speciale daca indexul care urmeaza a fi extras are aceeasi pozitie in pagina scanata si poate fi recunoscut de aplicatie ( redactat pe computer). In cazul in care indexul este scrie de mana extragerea se face manual. Numim actiune fiecare operatiune care se efectueaza in procesul de scanare Lista de preturi:  Scanare manuala : 0.48 lei / pagina -1 actiune  Indexare manuala: 0.48 lei / index -1 actiune Software consultare documente scanate Aplicatie dedicata, fara nicio limitare a numarului de utilizatori, care va avea m

Servicii de depozitare a documentelor arhivate si servicii de accesare/ transmitere/ transport a documentelor solicitate pe durata depozitarii conform anunt de intentie nr. 54827/14.04.2020 si a ofertei inregistrata la DGASPC S2 cu nr. 56025/16.04.2020. Perioada de preluare, a aproximativ 754 ml a documentelor ce urmeaza a fi depozitate, se va efectua in lunile 3-5 de la data incheierii contractului, conform ofertei nr. 56025/16.04.2020. In prima luna de contract nu se efectueaza consultarea de documente depozitate. Cantitatea minima de depozitare a documentelor este de 1896 ml ajungand pana la maxim 2650 ml, rezultand un total de 27088 ml pentru toata perioada valabilitatii contractului, cu posibilitatea de prelungire, prin act aditional, pana la finalizarea sumei din contract, conform documentatiei de atribuire.

SERVICII DEPOZITARE ARHIVA CONFORM ADV1196706/11.02.2021 SI A OFERTEI PENTRU PERIOADA MARTIE - APRILIE -depozitare arhiva – 4.45 lei fara TVA/ml/ luna *2650ml*2luni (4,45 lei fara TVA x 2650ml*2 luni = 23.585,00 lei fara TVA); -furnizare documente 700 lei fara TVA*2 luni=1.400,00 lei fara TVA VALOARE TOTALA 24.985,00 LEI FARA TVA

achizitie servicii gestionare documente

Servicii arhivare si depozitare: Preluare arhiva 100 ml * 7,10 lei/ml = 710 lei; Introducere Registru Inventar 12.000 UA * 0,75 lei/UA = 9.000 lei Inventariere 12.000 UA * 1,4 lei/UA = 16.800 lei; Abonament furnizare documente 8 luni * 1.000 lei/luna = 8.000 lei; Depozitare 11.000 ml * 4,75 lei/ml = 52.250 lei; Prelucrare 2.090 UA * 20,5 lei/UA = 42.845 lei

Servicii depozitare ARHIVA, conform anunt DE PUBLICITATE NR. ADV1204375/29.03.2021 si a ofertei depuse: 3,39 lei fara TVA/m x 2650 m x 8 luni = 71.868,00 lei fara TVA, pentru perioada 01.05.2021 - 31.12.2021

Servicii de arhivare si depozitare