FOX TOWN

Servicii secretariat prestate in cadrul Directiei Economice APIA aparat Central.Activitati specifice:  Înregistrarea documentelor/emailurilor primite de la terte persoane in registru electronic;  Gestionarea și actualizarea permanenta a registrului de evidenta si inregistrare electronica a documentelor constituite/intrate la nivelul directiei;  Distribuirea documentelor repartizate de catre directorul DE si obtinerea semnaturilor de primire a lucrarilor repartizate in registru intrare/iesire format hartie;  Primirea si evidentierea tuturor documentelor repartizate spre solutionare DE;  Colectarea, centralizarea și prelucrarea tuturor datelor din Registru Intrare/Ieşire urmărite de DE, în vederea realizǎrii situațiilor privind evidența cantitativă- a tuturor adreselor intrate, obiectul acestora, fondul de finantare (daca e cazul), termenul de raspuns, repartizarea în funcţie de serviciu;  Colectarea, centralizarea și prelucrarea tuturor datelor primite de la Centrele Județene APIA și APIA Central, în vederea întocmirii stuațiilor centralizatoare, grafice de incarcare pe functionari;  Pregătirea documentelor generate de DE în vederea predării pentru arhivare, inventariere, etc.,  Comunicarea documentelor (adrese, note, referate) elaborate de catre DE catre alte directii din cadrul APIA, catre Centre Judetene ale APIA, catre alte institutii, petenti, etc.,  Redactarea unor situatii trimestriale/anuale la solicitarile formulate de conducerea DE,  etc