ARHIVARUL SRL

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Servicii legatorie dosare

Se va face toaletarea si desprafuirea documentelor Se indeparteaza acele, agrafele, filele nescrise si dubletele , se va face netezirea foilor inlaturarea marginilor franjurate fara eliminarea partilor utile Documentele din fiecare dosar se leaga in coperte de carton de legatorie de 1,5 mm fara insertii lemnoase, in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor, rezolutiilor; Cotorul dosarului va fi panzat , de preferinta o culoare mai deschisa pe care este vizibil scrisul; Legarea se va face in 4 puncte, cu ata de legatorie,( vegetala); Cusatura de legatura se aplica la o distanta de cel putin 12-15 mm de partea scrisa spre margine. In cazul in care marginea de indosariere este mai mica de 15 mm se lipeste o alonja de indosariere Se va face numaratoarea filelor Dosarul va avea maxim 250-300 file Pe coperta dosarului, pe eticheta se înscriu: denumirea institutiei şi a compartimentului creator, numărul dosarului din inventar , continutul dosarului, datele (ziua, luna, anul) documentelor din dosar, numarul volumului ( daca sunt mai multe volume) şi termenul de păstrare; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face certificarea unitatilor arhivistice (dosare, registre)

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Servicii de arhivare

Se va face toaletarea si desprafuirea documentelor Se indeparteaza acele, agrafele, filele nescrise si dubletele , se va face netezirea foilor inlaturarea marginilor franjurate fara eliminarea partilor utile Documentele din fiecare dosar se leaga in coperte de carton de legatorie de 1,5 mm fara insertii lemnoase, in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor, rezolutiilor; Cotorul dosarului va fi panzat , de preferinta o culoare mai deschisa pe care este vizibil scrisul; Legarea se va face in 4 puncte, cu ata de legatorie,( vegetala); Cusatura de legatura se aplica la o distanta de cel putin 12-15 mm de partea scrisa spre margine. In cazul in care marginea de indosariere este mai mica de 15 mm se lipeste o alonja de indosariere Se va face numaratoarea filelor Dosarul va avea maxim 250-300 file Pe coperta dosarului, pe eticheta se înscriu: denumirea institutiei şi a compartimentului creator, numărul dosarului din inventar , continutul dosarului, datele (ziua, luna, anul) documentelor din dosar, numarul volumului ( daca sunt mai multe volume) şi termenul de păstrare; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face certificarea unitatilor arhivistice (dosare, registre)

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Cutie de arhivare cu capac 48x28x32

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare documente. Activitățile vor consta in următoarele operațiuni, la următoarele preturi unitare (lei fără TVA): 1.Transport prin purtare documente din deposit in sala de lucru: 550 lei 2. Asezare pe ani 1,00 lei/dosar 3. Desprafuire si toaletare 0,20 lei/dosar 4. Asezare dosare pe termene 1,00 lei/dosar. 5. Intocmire liste documente destinate selectionarii 6,00 lei/dosar 6. Intocmire liste documente permanente 4,00 lei/dosar. 7. Transport 0,00 lei 8. Asezat pe raft 2,00 lei/dosar 9. Intocmire liste de inventariere pentru documente neinventariate conform Nomenclator arhivistic 6 lei/document. 10. Constituire unitati arhivistice 15.00 lei/dosar Inventarul va fi editat atat scriptic cat si pe suport electronic Motivat de faptul că autoritatea contractantă nu poate estima numărul exact de dosare și documente care urmează a fi arhivate, achiziționarea serviciilor se face pe baza prețurilor unitare și se va încheia un contract pe o sumă maximă de 35.000 lei fără T.V.A. urmând ca plata serviciilor să se facă pentru serviciile efectiv prestate așa cum va rezulta la numărarea dosarelor/documentelor și potrivit procesului-verbal de recepție ce va fi incheiat. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a nu plăti întregul preț al contractului de servicii.

SERVICII LEGATORIE ARHIVA

Servicii de îndosariere și legătorie a documentelor create la Consiliul Județean Suceava, conform ADV 1207225 din 12.04.2021, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, cu oferta prezentată și conform contract.

Servicii de depozitare si gestionare arhiva