ARHIV DM SRL

Servicii de arhivare fizica, scanare si prelucrare in vederea indexarii digitale a documentelor

Comuna Argetoaia, judetul Dolj, doreste achizitionarea de servicii de arhivare a documentelor. Serviciile de arhivare consta in principal in : intocmirea nomenclatorului arhivistic conform reglementarilor in vigoare, selectionarea documentelor, ordonarea documentelor , numerotarea dosarelor cu termene de pastrare , inventarierea documentelor, gruparea documentelor in dosare potrivit problematicii si termenelor de pastrare, etc, conform legislatiei in vigoare. Durata de executie a acestor servicii este de 60 de zile.

Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari. Toaletarea documentelor : -netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice. Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute. Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; - inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar -filele se numeroteaza in partea din dreapta sus(se numeroteaza documentele cu termen de pastrare permanent); -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file -pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului -numerotarea si certificarea unitatilor arhivistice(cu termen de pastrare permanent) se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare Tehnoredactarea inventarelor in format electronic. Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform in

Servicii de realizare mape