AVANTAJ ARHIV S.R.L.

1. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; 2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren ) 3. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. 4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare .

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.

NUMEROTAT FILE DOSARE • Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza.

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic

LEGATORIE CU CARTON MUCAVA: Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; • Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren ) NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR: Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE: Legarea documentelor în coperţi formând dosare şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC: INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.

Legat si compactat dosare • Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.(puse la dispozitie de beneficiar). • Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.

Legat si compactat dosare,NUMEROTAT FILE DOSARE,INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

Inventariere documente, legat si compactat dosare si numerotat file dosar.

Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic

Legat si compactat dosare • Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.(puse la dispozitie de beneficiar). • Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.

achizitie numerotat file dosar

achizitie INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

achizitie Legat si compactat dosare

SERVICII DE ARHIVARE

SERVICII ARHIVARE

Servicii de arhivare