AVANTAJ ARHIV S.R.L.

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare fizica si electronica a documentelor

Servicii de arhivare electronica si fizica a documentelor

Servicii de arhivare a documentelor si digitalizarea arhivei

SERVICII DE ARHIVARE

Prelucrare arhivistica si arhivare documente

Servicii de arhivare

INVENTARIERE ARHIVA

Arhivare, inventarieat, legat compactat, numerotat file si arhivare electronica

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de prelucrare arhivistica ptr SFO Simleul Silvaniei

1. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; 2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren ) 3. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. 4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare . NUMEROTAT FILE,INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

Legat si compactat dosare,NUMEROTAT FILE DOSARE,INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

LEGAT SI COMPACTAT DOSARE

LEGAT SI COMPACTAT DOSARE CU MUCAVA

Inventariere, legattorie si etichetare dosare, numerotare si certificare dosare

SERVICII LE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE

Servicii de arhivare a documentelor

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.