AVANTAJ ARHIV S.R.L.

Servicii de arhivare ,inventariere, legatorie

NUMEROTAT FILE DOSARE

achizitie legat si compactat dosare

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

achizitie Legat si compactat dosare

achizitie numerotat file dosare

achizitie INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

achizitie numerotat file dosar

achizitie INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; 2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren ) 3. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. 4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare

Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996. Serviciile vor fi prestate la solicitarea autoritatii contractate in limita sumei de 24.471,90 LEI fara TVA , S.C. AVANTAJ ARHIV S.R.L executa urmatoarele lucrari de arhivare conform legii 16/1996, Legea Arhivelor : 1. INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE SUPORT DE HARTIE (A4) CAT SI PE FORMAT ELECTRONIC 8.361,60 LEI 2. LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE 9.960,30 LEI 3.NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR 6.150,00 LEI

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.

SERVICII ARHIVARE

LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR

DESCRIERE: INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic

achizitie servicii arhiva

INVENTARIERE ARHIVA

NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR

servicii arhivare