M.B.M. ARHIVARE SRL

Arhivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare); - Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; - Legarea tuturor dosarelor cu termen de pastrare Permanent (cele care nu sunt deja legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva; * Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva. * Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) SUNT incluse in oferta.

Servicii de arhivare-Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente- Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite-Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor-Etichetarea dosarelor-impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale-Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) incluse

MATERIALE ARHIVARE

Pachet servicii de scanare si restaurare

PACHET SERVICII ARHIVARE

Achizitie materiale arhiva

Rafturile sunt compuse din laterale rigidizate, polite, si cleme zincate de prindere. Acestea prezinta 5 polite pe raft. Dimensiuni: H2000 x l400 X L1000 Portanta indicativa de 350Kg / mp Rafturile sunt modulare cu pas de reglare al politei de 5mm. Seria de rafturi metalice Arhibox LB6 este un sistem de stocare static, avand ca punct forte modularitatea, aceste rafturi fiind configurabile in functie de exigente, portante si utilizare. Sunt testate in piata europeana de peste 15 ani, iar in Romania sunt prezente de peste 14 ani. Sunt realizate pe linii continue de profilare, din tabla laminata la cald, de calitate Fe DX51 si Fe DX52 conform normei UNI EN 10346 sau tabla laminata la rece de calitate DC01 conform normei En 10130. Rafturile Arhibox LB6 sunt utilizate in sectoare comerciale, industriale si in birouri. Polita are o portanta indicativa de 350Kg / mp. Politele au fost imbunatatite prin realizarea unei ranforsari “in Z” a bordurilor longitudinale, ceea ce face sa creasca portanta si corespund normativelor UNI 8600, UNI 8601 si UNI 8603 din legea nr 81/2008 asupra sigurantei.

Achizitie produse arhivare

Alonja de arhivare

Etichete 100 x 70 (1 rola = 550 buc.)

Rafturi metalice pt arhiva: polite - Lungime 2 m, latimea politei 30 cm, inaltime 2,5 m

Pachet materiale pentru arhivare

Servicii de legatorie dosare cu materiale incluse: coperti, sfoara etc.

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare

cutie medie arhiva

Cutie medie tip A2 (l30cm x L33cm x H24cm)-Confectionate din carton kraft in 3 straturi Prezenta constituie comanda ferma

rhivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare); - Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare MAI MARE de 10 ani (cele care nu sunt legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva; * Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva. * Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) sunt incluse in oferta