ARHIVARE RIVULUS SRL

PRELUCRARE DOCUMENTE PENTRU ARHIVARE

Operatii de constituire unitati arhivistice: 1. fondarea, determinarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic păstrat și deținut de creator = 2 lei/dosar; 2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 2.50 lei; 3. efectuarea operațiunilor de îndepartate a părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 1.50 lei; 4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 2 lei; 5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etichete coperta, etc.) = 3.5 lei; 6. cotarea dosarelor si etichetarea dosarelor, pe coperta acestuia se scriu: denumirea unității, a compartimentului creator, descrierea conținutului dosarului, numărul de dosar din inventar, indicativul din nomenclator, data creării și datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 1.50 lei; 7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 4 lei; 8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 0.50 lei. 9. ordonarea cronologică a dosarelor, sau alfabetică a acestora, pe ani și luni, în funcție de conținutul și problematica fiecă

achizitie servicii arhivare conform celor de mai sus

Servicii de organizare si prelucrare documente arhiva

Operații de prelucrare arhivistica necesare a fi effectuate pentru documentele aflate in depozitul de arhiva: 1. ordonarea dosarelor (după caz: pe ani, luni, tip de documente, unitate creatoare, etc.), inventarierea și tehnoredactarea inventarelor, sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului= 1,25 lei +tva. 2. aranjarea și ordonarea filelor dosarelor, îndepărtarea părților metalice, recuperarea coperților deteriorate și înlocuirea celor distruse, legarea în coperți a dosarelor (dacă este necesar), trecerea datelor de identificarea din inventare pe dosar = 6.00 lei +tva. 3. material necesare pentru prelucrare și legătorie = 0,75 lei +tva. Cost total prelucrare dosar (unitate arhivistică) = 8 lei +tva/ bucată. -SERVICIUL SE ACHIZITIONEAZA PE PERIOADA IUNIE-DECEMBRIE 2021-358 DOSARE X7 LUNI=2506

Prelucrare arhivistică a documentelor şi întocmire lucrare de selecţionare: 1. 154 dosare de constituit, operații de efectuat: ordonare file în cadrul dosarelor, îndepărtarea părților metalice, a filelor nescrise și a dubletelor, furnizare materiale necesare (coperți carton, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc) = 10 lei; 154 u.a.x 10 lei + tva = 1540 lei + tva. 2. 44 dosare personale angajati, operaţii de efectuat: ordonarea filelor, îndepartarea părţilor metalice, ordonarea alfabetică a dosarelor de personal, inventarierea în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității, în format fizic și electronic = 8 ron + tva; 44 dosare personale x 8 lei = 352 lei +tva. 3. Costuri materiale: 140 ron (11 cutii de arhivare, 44 dosare plic, etc) + tva. 4. 1785 de dosare cu termen de păstrare expirat, din perioada 1994 – 2018, operaţii de executat: ordonare cronologică pe compartimente, ani și luni, în funcție de conținutul si problematica fiecărei u.a., întocmirea inventarului global, întocmirea lucrării de selecţionare = 1925 lei + tva. TOTAL COST = 3957 lei + tva mai putin

Operații de prelucrare arhivistica necesare a fi effectuate pentru documentele aflate in depozitul de arhiva: 1. ordonarea dosarelor (după caz: pe ani, luni, tip de documente, unitate creatoare, etc.), inventarierea și tehnoredactarea inventarelor, sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului= 1,25 lei +tva. 2. aranjarea și ordonarea filelor dosarelor, îndepărtarea părților metalice, recuperarea coperților deteriorate și înlocuirea celor distruse, legarea în coperți a dosarelor (dacă este necesar), trecerea datelor de identificarea din inventare pe dosar = 6.00 lei +tva. 3. material necesare pentru prelucrare și legătorie = 0,75 lei +tva. Cost total prelucrare dosar (unitate arhivistică) = 8 lei +tva/ bucată

Servicii arhivare cod CPV 79995100-6; -depozitare arhivă şi servicii post depozitare, reprezentand cautarea , extragerea, predarea şi reasezarea la locul potrivit al documentelor solicitate. Cantitatea este de 1300 ml. Este necesar ca depozitarea sa fie realizată pe raza municipiului Baia Mare şi să se asigure accesul zilnic, în zilele lucratoare, al personalului instanţei la dosarele arhivate. Spaţiul alocat pentru depozitare trebuie sa fie bine delimitat , cu acces restrictionat, fiind alocat exclusiv pentru materialul arhivistic al Tribunalului Maramureş. 1300 ml*8 luni=10400ml

Servicii de pastrare si depozitare arhiva. Documentele în cantitate de 501-1000 ml trebuie păstrate si depozitate cu respectarea normelor impuse de cerințele Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată în 2014, ordinul nr.137/2013 pentru aprobarea normelor netodologice privind aplicarea unor dispoziții ale Legii nr.16/1996, normativului privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă, aprobat prin Ordinul de zi al Directorului general al Arhivelor Naționale nr.235 din 5 iulie 1996. Predarea, respectiv primirea documentelor în depozitul de arhivă, se face pe bază de proces-verbal de predare primire însoțit de listele de inventar întocmite de beneficiar. Beneficiarul va solicita scoaterea temporara sau permanenta a documentelor din depozitul de arhiva în scris, iar predarea și primirea acestora se face pe baza unui proces verbal. Toate operațiile prin care documentele sunt scoase din depozitul de arhivă vor fi consemnate de către prestator în registrul de depozit. -serviciul se achizioneaza pe perioada mai-embrie 2021

Operații de prelucrare arhivistica necesare a fi effectuate pentru documentele aflate in depozitul de arhiva: 1. ordonarea dosarelor (după caz: pe ani, luni, tip de documente, unitate creatoare, etc.), inventarierea și tehnoredactarea inventarelor, sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului= 1,25 lei +tva. 2. aranjarea și ordonarea filelor dosarelor, îndepărtarea părților metalice, recuperarea coperților deteriorate și înlocuirea celor distruse, legarea în coperți a dosarelor (dacă este necesar), trecerea datelor de identificarea din inventare pe dosar = 6.00 lei +tva. 3. material necesare pentru prelucrare și legătorie = 0,75 lei +tva. Cost total prelucrare dosar (unitate arhivistică) = 8 lei +tva/ bucată.-serviciul se achizioneaza pe perioada aprilie-decembrie 2021 -702dosare/lunax9 luni

Servicii de depozitare documente: 1. prelucrare 129 ml documente, operații executate: verificarea unităților arhivistice conform cu listele de inventar, ordonare, furnizare cutii arhivare, pliere cutii arhivare și introducerea în cutiile de arhivare, trederea datelor de indentificare pe cutiile de arhivare, manipulare cutii = 6825 lei; 2. depozitare documente, în depozit autorizat conf. prevederilor Legii nr.16/1996, în cantitate lunară: 650 ml; cost 650 ml x 12 luni x 3,8 lei/ ml/ lună= 29640 lei. Costuri totale = 36465 lei

Operații de prelucrare arhivistica necesare a fi effectuate pentru documentele aflate in depozitul de arhiva: 1. ordonarea dosarelor (după caz: pe ani, luni, tip de documente, unitate creatoare, etc.), inventarierea și tehnoredactarea inventarelor, sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului= 1,25 lei +tva. 2. aranjarea și ordonarea filelor dosarelor, îndepărtarea părților metalice, recuperarea coperților deteriorate și înlocuirea celor distruse, legarea în coperți a dosarelor (dacă este necesar), trecerea datelor de identificarea din inventare pe dosar = 6.00 lei +tva. 3. material necesare pentru prelucrare și legătorie = 0,75 lei +tva. Cost total prelucrare dosar (unitate arhivistică) = 8 lei +tva/ bucată. -serviciul se achizitioneaza pentru luna martie 2021

Prelucrare documente din perioada 2005-2019, în cantitate estimată 214 ml. Serviciile de prelucrare arhivistică sunt executate în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996, republicată, și conform cu instrucțiunile privind activind activitatea de arhivă. Operatiile ce trebuie executate sunt funcție de fiecare tip de documente și termenul de păstrare stabilit prin Nomenclatorul Arhivistic, după cum urmează: 1. Documente compartiment achiziții, din perioada 2005-2019, în cantitate estimată 24 ml, cu termen de păstrare 10 ani: - de legat cca 17 ml, aproximativ 680 dosare: 680 buc x 13.5 lei (conform I.1-4 și II.5-7) = 9180 lei +tva. - cca 7 ml de sortat și inventariat în vederea selecționării, aproximativ 280 dosare: 280 buc x 4,5 lei = 1260 lei + tva. 2. Documente aflate în compartimentul de arhivă : documente cu termen de păstrare 5 ani/10 ani (compartiment juridic, acte justificative contabile, acte contabile centre), create în anul 2005-2010, cantitate cca 190 ml, rezultă cca 7500 u.a., întocmire lucrare de selecționare pentru eliminare din arhivă ca fiind nefolositoare. Costuri: 7500 buc x 5 lei (conf.I.1-2 și 4, II.5) = 37500 lei +tva. Cost inventariere globală: 190 ml x 100 lei/ml = 19000 lei +tva. Cost selecționare: 190 ml x 52 lei/ml = 9880 lei +tva. Cost total servicii de prelucrare = 76820 lei + tva. Tarifele pentru operațiile executate în vederea prelucrării arhivistice a documentelor sunt: I.1 fondarea, determinarea apartenenței documentelo

Prestatorul se obligă să presteze servicii de arhivare, păstrare şi conservare documente ce constituie arhiva instituţiei. Cantitatea estimată a fi depozitată este de 1200 ml de documente. Prestatorul se obligă să păstreze arhiva beneficiarului în depozitul propriu din Baia Mare, str. Europa nr. 25, autorizat de Athivele Naţionale si /sau depozit păstrare şi conservare documente din Baia Mare, str. Muncii nr. 2B. Predarea documentelor ce constituie arhiva beneficiarului către depozitul de arhivă al prestatorului se face pe bază de Proces verbal de predare-primire, cu stabilirea cantităţii predate, respectiv primite. Prelungire contract pentru 3 luni: februarie, martie, aprilie 2021.

Servicii de prelucrare si legatorie documente

Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale furnizate de către prestator şi costul acestora este inclus ȋn preţ. Alte materiale necesare desfăşurării activităţii (registre, cutii depozitare) vor fi achiziţionate pe cheltuiala firmei contractante. 2. Costurile aferente lucrarilor de selectionare se calculeaza functie de numarul dosarelor propuse spre scoatere din arhivă, cu termen de păstrare depășit, ca fiind nefolositoare

conform caietului de sarcini 709/12.10.2020 postat in SEAP

Operații de prelucrare arhivistica necesare a fi effectuate pentru documentele aflate in depozitul de arhiva: 1. ordonarea dosarelor (după caz: pe ani, luni, tip de documente, unitate creatoare, etc.), inventarierea și tehnoredactarea inventarelor, sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului= 1,25 lei +tva. 2. aranjarea și ordonarea filelor dosarelor, îndepărtarea părților metalice, recuperarea coperților deteriorate și înlocuirea celor distruse, legarea în coperți a dosarelor (dacă este necesar), trecerea datelor de identificarea din inventare pe dosar = 6.00 lei +tva. 3. material necesare pentru prelucrare și legătorie = 0,75 lei +tva. Cost total prelucrare dosar (unitate arhivistică) = 8 lei +tva/ bucată. -serviciul se achizitioneaza pe perioada ianuarie, februarie 2020

Servicii de pastrare si depozitare arhiva. Documentele în cantitate de 500-1000 ml trebuie păstrate si depozitate cu respectarea normelor impuse de cerințele Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată în 2014, ordinul nr.137/2013 pentru aprobarea normelor netodologice privind aplicarea unor dispoziții ale Legii nr.16/1996, normativului privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă, aprobat prin Ordinul de zi al Directorului general al Arhivelor Naționale nr.235 din 5 iulie 1996. Predarea, respectiv primirea documentelor în depozitul de arhivă, se face pe bază de proces-verbal de predare primire însoțit de listele de inventar întocmite de beneficiar. Beneficiarul va solicita scoaterea temporara sau permanenta a documentelor din depozitul de arhiva în scris, iar predarea și primirea acestora se face pe baza unui proces verbal. Toate operațiile prin care documentele sunt scoase din depozitul de arhivă vor fi consemnate de către prestator în registrul de depozit. mai putin -serviciul se achitioneaza pe perioada ianuarie-april2020

DEPOZITAREA DOCUMENTELOR CE CONSTITUIE FONDUL ARHIVISTIC AL INSTITUTIEI IN DEPOZIT AUTORIZAT, IN CONDITII DE SECURITATE, TEMPERATURA SI UMIDITATE CONFORM LEGII ARHIVELOR NATIONALE 16/1996. Pretul este valabil pentru cantitati de documente cuprinse intre 0-500 ml.