ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS SRL

COPERTI DE DOSAR

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de prelucrare arhiva TIP 1

SERVICII DE ARHIVARE

Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file . Societatea este neplatitoare de TVA, Identificarea, ordonarea si constituirea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create, conform Nomenclatorul Arhivistic; Ordonare acte studii. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . Cotarea dosarelor, pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Societatea noastra este neplatitoare de TVA, Identificarea, ordonarea si constituirea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create, conform Nomenclatorul Arhivistic; Ordonare acte studii. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe

SERVICII DE ARHIVARE

COPERTI DE DOSAR

COPERTI DIN CARTON DE LAGATORIE DE 1.2MM .panza cruda la cotor cu sina si contrasina. Societatea este neplatitoare de TVA

ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti de arhivare di carton de legatorie de 1.20 mm format A4 . Societatea noastra este neplatitoare de TVA -Identificarea, inventarierea si cotarea documentelor preconstituite. -Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. Societatea este neplatitoare de TVA

Servicii de arhivare (Rev.2)

Servicii de arhivare

1.Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create,conform Nomenclatorul Arhivistic; 2.Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file 3.Cotare pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. 4.Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm . 7.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . 8.Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile + 1.Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create,conform Nomenclatorul Arhivistic; 2.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrareprevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . 3.Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nation

COPERTI DE DOSAR COPERTI DIN CARTON DE LAGATORIE DE 1.2MM .panza cruda la cotor cu sina si contrasina

Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile

Identificarea,ordonarea, recotarea si inventarierea documentelor existente in arhiva potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. Numarul documentelor existente este orientativ.

COPERTI DE DOSAR

COPERTI DE DOSAR

Ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare perevazute in NA, Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice. Dosarele astfel constituite se leaga in coperti carton de legatorie de 1.2mm numarul maxim de file per dosar /unitate arhivistica conform legii 16/1996 trebuie sa fie maxim 250-300 file

Servicii de arhivare

Servicii de prelucrare arhivistica