PUBLIC MANAGEMENT SRL

Servicii de configurare și customizare aferente Platformei Viva SCIM în conformitate cu Ordinul 600/2018, în cadrul UAT Tudor Vladimirescu , județul Galați, conform descrierii din catalog

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.

Servicii de asistenta pentru elaborarea Strategiei Nationale Anticoruptie, servicii care necesita asistenta de specialitate pentru realizarea urmatoarelor documente:  Dispozitie privind constituirea Grupului de lucru pentru prevenirea actelor de corupţie;  Plan de integritate;  Inventarul măsurilor de transparență instituțională și de prevenire a corupției, precum și indicatorii de evaluare;  Publicarea informațiilor de interes public;  Gestionarea funcțiilor sensibile;  Lista organismelor abilitate in consultanta pe teme anticoruptie;  Index legislativ pe teme anticoruptie;  Consecinte ale incalcarii cerintelor legislative;  Dispozitia privind numirea Consilierul de Etica  Codul de Conduita Etica  Procedura aplicare cod etic  Procedura de Semnalare neregularitati;  Procedura de asigurarea legalitatii actului decizional;  Procedura pentru raspunderea disciplinara a funcționarilor publici / personalului contractual;  Procedura pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli bugetare si extrabugetare;  Procedura pentru aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte bunuri si consumurile acestora;  Procedura de intocmire a programului anual de achiziții publice;  Procedura pentru desfășurarea achizițiilor directe;  Procedura pentru Pantouflage - interdicții post-angajare în instituțiile publice;  Procedura pentru Prevenirea și soluționarea conflictelor de interese și a situațiilor de incompatibilitate;  Raport privind stadiul implementării SNA;  Inve

Primaria comunei Cretesti, doreste sa achizitioneze servicii de configurare si customizare a unei platforme pentru implementarea SCIM la nivelul institutiei.

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM / CEAC - Liceu

Desfasuram servicii de asistenta pentru elaborarea Strategiei Nationale Anticoruptie, servicii care necesita asistenta de specialitate pentru realizarea urmatoarelor documente:  Dispozitie privind constituirea Grupului de lucru pentru prevenirea actelor de corupţie;  Plan de integritate;  Inventarul măsurilor de transparență instituțională și de prevenire a corupției, precum și indicatorii de evaluare;  Publicarea informațiilor de interes public;  Gestionarea funcțiilor sensibile;  Lista organismelor abilitate in consultanta pe teme anticoruptie;  Index legislativ pe teme anticoruptie;  Consecinte ale incalcarii cerintelor legislative;  Dispozitia privind numirea Consilierul de Etica  Codul de Conduita Etica  Procedura aplicare cod etic  Procedura de Semnalare neregularitati;  Procedura de asigurarea legalitatii actului decizional;  Procedura pentru raspunderea disciplinara a funcționarilor publici / personalului contractual;  Procedura pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli bugetare si extrabugetare;  Procedura pentru aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte bunuri si consumurile acestora;  Procedura de intocmire a programului anual de achiziții publice;  Procedura pentru desfășurarea achizițiilor directe;  Procedura pentru Pantouflage - interdicții post-angajare în instituțiile publice;  Procedura pentru Prevenirea și soluționarea conflictelor de interese și a situațiilor de incompatibilitate;  Raport privind stadiul implementării S

Solutia InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activitatii institutiei in conformitate cu legislatia Arhivelor Nationale. InfoRegis gestioneaza nomenclatorul arhivistic al institutiei, asigurand automatizarea operatiunilor de import/exportsi usurinta clasificarii interne a documentelor in functie de indicativul de nomenclator arhivistic si de termenele de pastrare legala. Inregistrarea electronica, clasificarea si initierea de fluxuri pentru toate documentele care intra si ies din institutie, indexate si usor de regasit. Toate documentele sunt pastrate in mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decat in cadrul platformei pe baza de utilizator, parola si canal securizat. Descriere InfoREGIS: • permite inregistrarea si distributia de documente curente in format electronic in cadrul institutiei publice; • permite definirea de noi tipuri de entitati la nivelul structurii organizationale (compartiment, birou, etc); • permite definirea de registre;  Registru General de intrari – iesiri  Registrul de contracte  Registrul reclamatiilor  Registrul petitiilor  Registrul depozitului arhivistic  Registrul contractelor de munca • permite definirea de utilizatori cu rol de “registrator” din punctele de intrare / iesire a documentelor din institutie in vederea inregistrarii de documente, cu scopul de a le distribui in interiorul sau in afara institutiei publice; • asigura inregistrarea documentului: va genera actiunea de a acorda unui document un numar unic de id

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.

UATC Ivanesti solicita incheierea a doua contracte distincte pentru pozitiile ofertate nr. de referinta 10 si nr de referinta 011, astfel: un contract de achzitie publica de servicii pentru implementare platforma SCIM la nivelul UAT Comuna Ivanesti si un contract de achizitie publica avand ca obiect prestare servicii de consultanta in implementarea GDPR, in acord cu legislatia in domeniu , in vigoare si in acord cu ofertele scrise inaintate pe e-mailul institutiei.

Desfasuram servicii de asistenta pentru elaborarea Strategiei Nationale Anticoruptie, servicii care necesita asistenta de specialitate pentru realizarea urmatoarelor documente:  Decizie privind constituirea Grupului de lucru pentru prevenirea actelor de corupţie la nivelul unitatii de invatamant;  Plan de integritate;  Plan sectorial de acțiune;  Indicatori de performanță, riscurile asociate obiectivelor și măsurilor din strategie și sursele de verificare;  Inventarul măsurilor de transparență instituțională și de prevenire a corupției, precum și indicatorii de evaluare;  Publicarea informațiilor de interes public;  Gestionarea funcțiilor sensibile;  Codul Etic : Procedura aplicare cod etic, Codul de conduita;  Procedura de semnalare neregularitati;  Procedura de asigurarea legalitatii actului decizional;  Procedura pentru raspunderea disciplinara;  Procedura de intocmire a programului anual de achiziții publice;  Procedura pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli bugetare si extrabugetare;  Procedura pentru aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte bunuri si consumurile acestora;  Procedura pentru desfasurarea achizitiilor prin cumparare directa;  Resurse bugetare si extrabugetare si surse de provenienta;  Activitati/programe de instruire a personalului pe tematica prevenirii coruptiei in administrația locală;  Lista organismelor abilitate in consultanta pe teme anticoruptie;  Index legislativ pe teme anticoruptie;  Consecinte ale incalc

Servicii de asigurare acces, utilizare, asistenta tehnica, mentenanta, baza de date personalizata si securizata si actualizare software a Platformei Viva-SCIM. In baza tarifului lunar se asigura acces la toate functiile si rapoartele aplicatiei.

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM SCOALA GIMNAZIALA

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara

DESCRIERE: Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor S

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM - UAT COMUNA DELESTI

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM / CEAC - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment (SCIM + CEAC), - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități:  Definirea de ”User” și ”Parolă” individuale pentru toți utilizatorii indicați de achizitor;  Configurarea de drepturi de acces individuale pentru fiecare utilizator: adăugare, modificare, ștergere, vizualizare, tipărire;  Asigurare drepturi de acces și utilizare platformă informatică pentru toți utilizatorii;  Accesul automat la toate funcțiile platformei informatice pentru toți utilizatorii, în funcție de drepturile stabilite de achizitor;  Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; și anunțul beneficiarului privind aceste modificari;  Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice;  Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare;  Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM - UAT DELENI

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC