DUALNIS WINRAR SRL

• Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 200-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte

Servicii de arhivare fizica 5 metrii liniari /luna -CONTRACTUL SE INCHEIE PE 2 LUNI

conform descriere

1 Prelucrare arhivistica si legatorie • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive fata si cotor. • Legarea dosarelor din ultimii 10 ani in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii arhivare pentru documentele legate . Etichetare cutii • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Intocmire lucrare de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. C-S • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on-line • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . 2 Arhivare electronica – retrodigitalizare • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 300-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ;

Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 200-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte ;

conform descriere

Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 10 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare P, 100 ani,50 ani, 30 ani, 15 ani si 10 ani (din 2009 pana in prezent) . Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Intocmirea documentatiei si lucrare de selectionare . • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . 18.3 m.l. x 600 lei/m.l. = 10980 lei

Servicii de arhivare

Prelucrare arhivistica si legatorie • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive. • Legarea dosarelorA4 in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Cutii arhivare pentru documentele A4 legate . Etichetare cutii . • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Intocmire lucrare de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. C-S • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on-line • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Cantitate arhiva propusa spre prelucrare : 1000 cataloage clasa; 300 condici prezenta ,dosare A4,registre matricole

Arhivare si legatorie , Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. , conform Referatului de necesitate nr.271 din 06.11.2020- intocmit de Fara Veronica

Laptop HP EliteBook 8440p, Intel Core i7-620M 2.66GHz, 4GB DDR3, 120GB SSD, DVD-RW, 14 Inch, Webcam + Windows 10 Home Refurbished Software licentiat : - Windows 10 Home - Microsoft Office Instalare software AdobeReader ; Zoom .

achizitie servicii gazduire pe server a arhivei electronice

Pachet servicii arhivare - primarie 1200 u.a.- conform HCL 18.09.2020

,,Servicii de legatorie si cartonare pentru Consiliul Judetean Dolj”

conform descriere

achizitie tonere pentru imprimantele: 4 set pt epson L6190, 4 buc pt canon LBP6310, 4 buc pt. epson L605, 2 buc pt canon mf421dw,2 buc pt hp400, 2 buc laser jet pro 400,2 buc workcentre3210

Consiliul Judetean Caras-Severin, doreste sa achizitioneze - Servicii de legatorie documente: Servicii de legatorie documente - coperti carton simplu - 1.000 bucati Sericii de legatorie documente - coperti carton duplex - 500 bucati- pentru documentele cu termen de pastrare permanent. Garantia de buna executie - 10 % din valoarea contractului fara TVA.

Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 10 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor (pentru care se solicita) cu termen de pastrare P, 100 ani,50 ani, 30 ani, 15 ani si 10 ani (din 2009 pana in prezent) . Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Intocmirea lucrarii de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Intocmirea unui nou Nomenclator Arhivistic actualizat si asistenta in confirmarea acestuia la S.J.A.N. C-S • Intocmirea documentatiei pentru obtinerea avizului de depozit • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . 26 m.l. x 600 lei* = 15600lei cantitate propusa x pret general/m.l. = suma totala Lucrare de selectionare - 3000 lei TOTAL -------------------------18600

conform descriere

Cantitate de arhiva propusa spre prelucrare: 1500 u.a. - dosar A4/registru Operatiuni, conform ofertei tehnice nr. 101/04.03.2020. • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 10 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare P, 100 ani,50 ani, 30 ani, 15 ani si 10 ani (din 2009 pana in prezent) . Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Intocmirea lucrarii de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Intocmirea unui nou Nomenclator Arhivistic actualizat si asistenta in confirmarea acestuia la S.J.A.N. C-S • Intocmirea documentatiei pentru obtinerea avizului de depozit • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . Operator autorizat A.N.R.