DUALNIS WINRAR SRL

Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie

Servicii de legatorie

Servicii de arhivare fizica 5 metrii liniari /luna - Liceu

ACHIZITIE FURNITURI DE BIROU ( TONERE IMPRIMANTE ) D.A.S.C. LUGOJ

conform descriere

ACHIZITIE TONERE IMPRIMANTA D.A.S.C. LUGOJ

Pachet birotica si tonere

conform descriere

achizitie tonere pentru imprimantele: 4 set pt epson L6190, 4 buc pt canon LBP6310, 4 buc pt. epson L605, 2 buc pt canon mf421dw,2 buc pt hp400, 2 buc laser jet pro 400,2 buc workcentre3210

Servicii – legatorie si arhivare a documentelor pachet pentru 100 buc.

achizitie servicii gazduire pe server a arhivei electronice

Depozitare arhiva 20 m.l. / an

1 Prelucrare arhivistica si legatorie • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive fata si cotor. • Legarea dosarelor din ultimii 10 ani in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii arhivare pentru documentele legate . Etichetare cutii • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Intocmire lucrare de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. C-S • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on-line • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . 2 Arhivare electronica – retrodigitalizare • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 300-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ;

Servicii de arhivare

Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 200-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte ;

Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 200-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte ;

• Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 200-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte

conform descriere

Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 10 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare P, 100 ani,50 ani, 30 ani, 15 ani si 10 ani (din 2009 pana in prezent) . Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Intocmirea documentatiei si lucrare de selectionare . • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . 18.3 m.l. x 600 lei/m.l. = 10980 lei

Servicii de arhivare fizica 5 metrii liniari /luna -CONTRACTUL SE INCHEIE PE 2 LUNI