ARHIVIS SRL

Servicii de distrugere a arhivelor

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare

Serviciul de procesare a fondului arhivistic se va face în funcție de situația concretă existentă în depozitul de arhivă și va cuprinde următoarele operțiuni: - ordonarea dosarelor conform cerințelor beneficiarului; - așezarea în mod cronologic pe raft a dosarelor active.

Etapele pentru realizarea serviciului de inventariere : a.Ordonarea documentelor Ordonarea documentelor se va efectua cu respectarea sistemului de ordonare utilizat de catre Casa Judeteana de Pensii Alba . b.lnventarierea documentelor lnventarierea documentelor, presupune numerotarea dosarelor, cu respectarea plajei acordate si culegerea datelor din dosarele de pensie si introducerea lor in campurile din baza de date. De asemenea, se va completa pe coperta dosarelor numarul nou de dosar alocat. c. Asezarea in cutii Dupa inventariere, dosarele se vor introduce in cutii de arhivare pe care se va inscriptiona numerele dosarelor introduse

Servicii de legatorie dosare

Descrierea serviciilor: Selectionarea documentelor/ dosarelor cu termenul de pastrare expirat, respectiv 3 ani 5 ani, 10 ani aferente anului 2009 Identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat, conform nomenclatorului arhivistic. Sortarea dosarelor pe termene de pastrare . Verificare data rezolutie. Inventarierea documentelor/dosarelor cu termen de pastrare expirat, care cuprinde indicativ nomenclator, numar de dosar, continutul pe scurt al dosarului, date extreme, nr. file, obiectul dosarului. Inventarierea documentelor/dosarelor cu caracter permanent pe perioada selectionata . Nu merotarea file lor Studierea sentintei din dosar in vederea stabilirii termenului de pastrare. Tehnoredactarea inventarelor. Listarea inventarelor si documentatiei pentru Arhivele Natinale. Depunerea documentatiei si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta unitatii Rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionarii in functie de termenul de pastrare, numerotarea lor , introducerea lor in cutii astfel incat sa ocupe ¾ dintr-o cutie, etichetarea cutiilor si aranjarea pe rafturi , intocmirea/ tehnoredactarea listelor de inventar aferente. Predarea inventarelor pe suport de hartie si suport electronic.

Servicii de arhivare

Servicii de distrugere a arhivelor (preluare documente pe baza de proces verbal si inventare, insotite de avizul Arhivelor Romane). Prin distrugerea controlată (confidentiala) a documentelor cu termen de păstrare depasit se va realiza: - la data stabilita pentru colectare, ne vom deplasa la sediul beneficiarului, documentele care trebuie distruse, vor fi cantarite, asezate in saci sigilati si incarcate in masina; - in urma colectarii, in baza avizului de scoatere din evidenta institutiei a documentelor, eliberat de catre Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale, se va intocmi Proces Verbal de predare - primire intre parti, semnat si stampilat, in care se mentioneaza cantitatea acestora in urma cantaririi (kg); - odata descarcate la sediul societatii prestatoare, documentelor li se va scoate capsele, clemele, acele, decopertare, etc. (pregatire pentru distrugere); - inceperea procedurii de distrugere confidentiala a documentelor ce urmeaza a fi scoase din uz; - eliberare Certificat de Distrugere Securizata (controlata / confidentiala); - video-CD al distrugerii; - aviz de predare a deseului rezultat, catre centre colectoare in vederea reciclarii acestuia.

Servicii de distrugere securizata a arhivelor

Servicii de distrugere a arhivelor

cf descriere oferta

Serviciul de distrugere securizata a documentelor aflate in arhiva S.A.J. Prahova

2024-81-S - Servicii de distrugere securizata a arhivelor

2024-81-S- Servicii de distrugere securizata a arhivelor

Servicii de distrugere securizata a arhivelor

Servicii de distrugere securizata a arhivelor

Servicii de legătorie şi copertare dosare în vederea arhivării - maxim 800 dosare pentru anul 2018

cf ct 8/10.02.2021

Servicii de arhivare pentru Departamentele Contencios si Avizare Legalitate Documente